Las mejores herramientas de productividad en línea gratuitas para pequeñas empresas

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Con la prevalencia de las herramientas de productividad digital, puede esperar que las empresas sean más productivas que nunca. Sin embargo, muchos propietarios de negocios aún consideran que "mejorar la productividad" es una de las principales preocupaciones. Como cada semana se lanzan nuevas herramientas al mercado, los dueños de negocios podrían perder mucho tiempo y dinero probando una opción tras otra para encontrar la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades. Para ayudar a eliminar el desorden, hemos reunido una lista de las 5 herramientas de productividad en línea gratuitas más versátiles para las pequeñas empresas.

1. ola

Sitio web: http://www.waveapps.com

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Fuente: waveapps.com

Independientemente de la estructura de su empresa, el número de empleados y la industria, necesitará una forma de hacer un seguimiento de las finanzas de su empresa. Wave permite a los propietarios de pequeñas empresas manejar todos los aspectos de los fondos de su empresa, lo que incluye la creación de estados financieros, el envío de facturas, el procesamiento de la nómina, la conciliación de los estados bancarios, el seguimiento de los ingresos y gastos, la aceptación de tarjetas de crédito y más. Aún mejor, este servicio gratuito ofrece contabilidad personalizada y asesoramiento contable de profesionales por una tarifa nominal.

2. MindMup

Sitio web: http://www.mindmup.com

Fuente: Mind Map Facebook

A medida que su negocio crezca y evolucione, deberá seguir el ritmo de las nuevas ideas de marketing, desarrollo de negocios y generación de clientes potenciales. Las herramientas de mapas mentales se crearon solo para este propósito, pero MindMup no es un mapa mental ordinario. A diferencia de muchos servicios gratuitos, MindMup no limita la cantidad de mapas que puedes crear con su plan gratuito. Puede incluir fotos, videos, hojas de cálculo y otros medios directamente en sus mapas. También puede cargar proyectos terminados en la nube para compartirlos fácilmente. Además, puede descargar proyectos en una variedad de formatos, incluidos archivos PDF y PowerPoints. Quizás la mejor calidad de esta herramienta de productividad, sin embargo, es su interfaz intuitiva que le permite capturar rápida y fácilmente todas sus ideas durante las sesiones de lluvia de ideas.

3. Toggl

Sitio web: http://www.toggl.com

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Fuente: toggl.com

Los creadores de Toggl entienden una verdad fundamental sobre el tiempo de seguimiento para los propietarios de pequeñas empresas: es un mal necesario. Diseñaron la aplicación basada en el navegador con un gran botón de temporizador; enciéndalo para iniciar el temporizador y apáguelo para detener el tiempo. Si el seguimiento del tiempo se vuelve mucho más complicado que eso, la gente no lo usará de manera constante. Para los usuarios que desean una aplicación fácil de usar que aún permita cierta personalización, hay características de etiquetado de apuntar y hacer clic que permiten la categorización por cliente y por tipo de proyecto. El equipo de Toggl también reconoció que los propietarios de negocios necesitan capacidades de informes bastante sólidas, por lo que permiten a los usuarios crear informes por cliente, por proyecto o especificando un período de tiempo predeterminado o personalizado.

4. IFTTT

Sitio web: http://ifttt.com

las mejores herramientas de productividad en línea gratuitas para pequeñas empresas IFTTT
Fuente: thenextweb.com

En el entorno interconectado de hoy, todos usamos muchas herramientas, programas y dispositivos a diario. Desafortunadamente, la multitud de aplicaciones digitales que compiten por nuestro tiempo puede ser una pérdida de tiempo significativa. IFTTT (If This, Then That) es una herramienta de integración digital que permite que sus aplicaciones trabajen juntas, permitiéndole hacer menos trabajo. El programa cuenta con más de 550 "servicios" o aplicaciones conectadas diferentes que pueden utilizarse para automatizar sus tareas diarias. ¿Desea que pueda configurar un recordatorio automatizado en Slack para solicitar a su equipo que presente sus informes de gastos? IFTTT puede manejarlo. ¿Quiere que su Secadora inteligente Whirlpool le envíe un mensaje de texto cuando termine de lavar su ropa? IFTTT puede hacerse cargo de eso también. Con miles de applets (o tareas automatizadas) en cientos de dispositivos, su capacidad para mejorar su productividad y automatizar más de su jornada laboral está limitada solo por su creatividad.

5. canva

Sitio web: http://www.canva.com

las mejores herramientas de productividad en línea gratuitas para pequeñas empresas canva
Fuente: canva.com

Si este artículo se titulara "Los mejores programas que tu diseñador gráfico desearía no conocer", Canva estaría en la parte superior de la lista. La interfaz de arrastrar y soltar de Canva permite que incluso el novato en tecnología cree documentos de aspecto profesional en minutos. Estas no son las plantillas típicas de corte de galletas que parecen provenir de Office 2005. Canva ha permitido a miles de dueños de negocios crear materiales promocionales de alta calidad sin contratar un diseñador gráfico profesional. El software gratuito incluye plantillas para todo, desde tarjetas de presentación y hojas de vida hasta banners e infografías de redes sociales. Si bien su plataforma de diseño es un gran activo para su kit de herramientas de negocios, el sitio web también cuenta con un útil portal de aprendizaje que incluye clases gratuitas sobre temas tales como "Conceptos básicos de diseño gráfico" y "Branding Your Business".

Al buscar herramientas de productividad en línea gratuitas para pequeñas empresas, es importante considerar cómo se usará la herramienta dentro de su organización, qué funciones están incluidas en el plan gratuito y qué costos adicionales se incurrirán para obtener funciones premium si decide actualizar . Dado que cada una de estas herramientas ofrece servicios ricos en características en un paquete gratuito, son un excelente punto de partida para llevar a cabo una variedad de tareas dentro de su empresa que, de lo contrario, probablemente serían subcontratadas a un profesional costoso.


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