Todo lo que siempre quiso saber sobre las declaraciones de ingresos pero temía preguntar

declaraciones de ingresos

Nota del editor: esta es una de las ocho partes de una serie sobre términos financieros clave que todos los dueños de negocios deben saber.

Es probable que haya escuchado la palabra "Declaración de ingresos" en algún momento durante su viaje empresarial. Tal vez incluso haya revisado uno de su CPA o CFO (si es así, ¡puntos de bonificación!). Pero, si tus ojos se ponen vidriosos un poco cuando escuchas el término. O, si no eres enteramente seguro que una cuenta de resultados es diferente a una hoja de balance. Estás en el lugar correcto.

¿Qué es un estado de resultados?

Es un informe financiero que muestra el desempeño financiero de una compañía durante un período de tiempo específico. Normalmente, los estados de resultados se informan mensualmente, trimestralmente o anualmente. Sin embargo, un informe puede abordar cualquier período de tiempo. Un estado de resultados muestra los ingresos y gastos de actividades operativas y no operativas, junto con la ganancia o pérdida neta. Los estados de resultados a veces se denominan "estados de pérdidas y ganancias".

¿Por qué son importantes las declaraciones de ingresos?

Las declaraciones de ingresos proporcionan un informe fácil de revisar sobre el desempeño de su empresa durante un período de tiempo. La comparación de múltiples estados de ingresos por períodos de tiempo múltiples le puede dar una idea de cómo se está desempeñando su negocio en general. Por ejemplo, si las ventas aumentan pero los gastos aumentan aún más, su ganancia neta puede disminuir.

¿Cómo pueden las declaraciones de ingresos impactar las opciones de financiamiento?

Debido a que muestran un desempeño durante un período de tiempo, muchos prestamistas usan las declaraciones de ingresos para evaluar cómo las ventas y el ingreso neto de una empresa están cambiando con el tiempo. Por esta razón, muchos prestamistas potenciales requieren múltiples declaraciones de ingresos para revisar. Podrían solicitar un valor de tres o más años, dependiendo de la suma que esté financiando o recaudando.

Si usted es un empresario que está explorando opciones de financiamiento, comience a revisar sus declaraciones de ingresos. Es mejor revisar con su CPA o CFO, pero si no tiene uno, use su software de contabilidad para generar los informes mensuales, trimestrales y anuales ahora, de modo que esté bien informado sobre la salud financiera de su empresa antes de comenzar las conversaciones. Con fiestas externas.

Pregunte a un experto

Bradley Klingsporn es un contador público y co-fundador / co-propietario de Aardvark Wine Lounge en Green Bay, Wisconsin, por lo que sabe una o dos cosas sobre por qué las declaraciones de ingresos son importantes para los empresarios.

¿Por qué es importante tener un control sobre su estado de resultados si está buscando aumentar el capital?

Klingsporn: No todas las empresas son una empresa tecnológica que puede operar en números rojos durante años y seguir recaudando capital. La mayoría de las empresas necesitan mostrar ganancias o, al menos, crecimiento para convencer a los inversores de que le den su dinero. Mantenerse al tanto de su estado de resultados puede ayudarlo a saber cuándo es un buen momento para reunir capital y cuándo sería mejor esperar unas semanas si espera algunas mejoras significativas.

¿Cuál es el mayor malentendido sobre las declaraciones de ingresos que ve de otros empresarios?

Klingsporn: muchos propietarios de pequeñas empresas tienen dificultades para diferenciar los flujos y reflujos regulares de las tendencias. No existe una regla estricta para determinar si un mes malo es solo un mes malo o si es el comienzo de una tendencia (lo mismo puede ocurrir con los meses buenos). El estado de resultados es un punto de partida que se utiliza para comenzar a comprender dónde está la empresa, pero requiere información adicional para determinar qué significa eso para el futuro. Por ejemplo, los restaurantes y bares a menudo verán un aumento en las ventas en los meses que tienen cinco fines de semana; para interpretar estos aumentos, el crecimiento podría llevar a un propietario a realizar mejoras de capital o contratar personal adicional que tal vez no puedan pagar cuando el mes siguiente vea un Disminuye con solo cuatro fines de semana.

Dame más

Al igual que es más fácil viajar a un país extranjero cuando conoce el idioma, es más fácil obtener capital (o asegurar cualquier tipo de financiamiento para su negocio) cuando está familiarizado con los términos financieros clave y sus aplicaciones de la vida real. ¿Quieres ponerte al día en tus finanzas? Echa un vistazo a los otros artículos de esta serie que cubren: índice de rotaciónrelación deuda / ingresosratio de rotación de cuentas por pagarratio de cobertura de servicio de la deudaradio actualEstados de flujos de efectivoÍndice de rotación de inventario.


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