Cómo simplificar su vida digital como propietario de una pequeña empresa

Los dueños de negocios saben con qué frecuencia el equilibrio trabajo-vida puede sentirse completamente desequilibrado. Las líneas entre lo que es trabajo y lo que es "tiempo muerto" a menudo se vuelven borrosas. Este es especialmente el caso cuando hay plazos que cumplir, problemas a la hora de resolver o cuando usted es el único que puede abordar un problema. Es por eso que la simplificación de su vida digital, el desorden y la simplificación de su uso en línea, puede ser importante para los propietarios de pequeñas empresas.

Cal Newport, autor de "Minimalismo digital: Elegir una vida enfocada en un mundo ruidoso", recomienda limpiar su casa digital para distraerse menos. Su filosofía es simple: ser más intencional acerca de la tecnología en su vida. Si puede concentrarse más intensamente en menos cosas, entonces puede encontrar más éxito con menos distracciones.

"Eliminar intencionalmente y agresivamente el ruido digital de bajo valor y optimizar el uso de las herramientas que realmente importan puede mejorar significativamente su vida", dice Newport, profesor asociado de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown.

Incluso si no puede desconectar completamente, lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas consideran imposible, considere racionalizar su vida digital.

Así es cómo:

1. Obtener una copia de seguridad

Antes de comenzar a limpiar la casa, comience por hacer una copia de seguridad de todo. Si eres un acaparador digital, eso puede ser mucho. Esta es una buena política, independientemente de la cantidad de purga que planea hacer, ya que su disco duro podría fallar o el ransomware podría mantenerlo como rehén. Esto se puede hacer usando un disco duro externo o un servicio en la nube.

Tenga en cuenta que el almacenamiento en la nube es diferente a hacer una copia de seguridad en la nube real en la que una solución basada en software automáticamente hará una copia de respaldo de todo lo que se encuentra en el fondo de su computadora.

Para los discos duros externos, una unidad de estado sólido se considera más confiable y, por lo general, tiene mayor capacidad de almacenamiento. Independientemente de lo que use para una copia de seguridad, asegúrese de realizar varias copias de seguridad, ya que los archivos pueden escribirse y las unidades pueden fallar. Tener una copia de seguridad de su copia de seguridad.

2. Desinstala cada aplicación en tu teléfono

Al igual que poner en orden la recomendación de la experta Marie Kondo de tirar todo tu armario de ropa en tu cama para ver cuántas tienes, Newport recomienda eliminar todas las aplicaciones de tu teléfono y luego volver a instalar las que tengan sentido.

"Limpie la pizarra", dice Newport, "para que pueda deshacerse de los que se descargaron al azar y luego reconstrúyalos desde cero intencionalmente". Luego, vuelva a agregar las herramientas que usa en su vida digital que sirven directamente a las cosas que preocuparse.

3. Limpie su bandeja de entrada de correo electrónico

Como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, puede tener miles de correos electrónicos no leídos. Aunque es genial apuntar al "cero cero" donde no hay correos electrónicos no leídos, para la mayoría de los propietarios es casi imposible.

Comience por ver qué correos electrónicos innecesarios están vinculados a las suscripciones y cancele la suscripción a tantos como pueda.

Si estás usando Gmail, considera Pasando de su bandeja de entrada a la plataforma de Gmail.. La función de paquetes te permite personalizar las pestañas de tu bandeja de entrada en Gmail. Eso puede ayudar. Luego, organice sus correos electrónicos en pestañas y carpetas que tengan sentido.

Si te sientes abrumado, posponer correos electrónicos hasta más tarde o establecer nudges de seguimiento, una herramienta que se puede encontrar en el botón de configuración, donde Gmail moverá los correos electrónicos antiguos a la parte superior de su bandeja de entrada con un mensaje para responder.

Otra opción es adoptar el enfoque de "bandeja de entrada cero" creado por el experto en productividad Merlin Mann. Su sugerencia es reducir su tiempo dedicado al correo electrónico, revisándolo solo en ciertos momentos del día o tal vez cada dos horas. Luego, con un bloque de tiempo reservado, revise sus correos electrónicos, realizando una de las siguientes cinco acciones:

  • Borrar
  • Delegar
  • Responder
  • Aplazar
  • Hacer

Una vez que haya terminado con esto, cierre su correo electrónico y realizará otro trabajo que necesita realizar.

4. Revisar cuentas de redes sociales

Revise qué plataformas de redes sociales están funcionando para su negocio y qué no. Si eres un negocio centrado en la imagen, ¿realmente necesitas estar en Twitter si estás en Instagram y Pinterest? Tal vez. O tal vez no. Cuidadosamente cura herramientas útiles y luego establece límites de tiempo.

Si está administrando sus cuentas manualmente, considere herramientas de programación como Hootsuite y Sprout Social para ayudarlo a administrar todas sus cuentas de redes sociales en una plataforma.

Si usa los medios sociales para obtener información o noticias de la industria, considere crear una alerta de Google simple y gratuita. Con las alertas de Google, puede hacer un seguimiento de los términos clave, como su nombre, el nombre de su empresa o las palabras de moda de la industria.

5. Limpia tu navegación por internet

Muchos propietarios de negocios buscan e investigan constantemente en línea hasta que su navegador falla con demasiadas pestañas abiertas en su navegador de Internet.

La mayoría de los navegadores tienen opciones de marcadores que puede sincronizar en todos los dispositivos para poder llamarlos más tarde sin tener que abrir ventanas o pestañas adicionales.

Si aún no lo ha hecho, cree carpetas dentro de su navegador para organizar sus enlaces. Considere ordenar alfabéticamente las carpetas principales con subcarpetas, o clasificar las carpetas principales por temas, como trabajo, tecnología, lectura posterior, favoritos, etc.

Independientemente de cómo elija simplemente su vida digital, una filosofía de "menos es más" puede ayudarlo a dedicar más tiempo a concentrarse en el trabajo y menos a pasar por un lío digital.

 

 


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