¿Debo usar el financiamiento de órdenes de compra? ¿Cuándo tiene sentido?

Existe una gran cantidad de información errónea y suposiciones erróneas sobre el financiamiento de órdenes de compra. ¿Sabes qué es una orden de compra pero cómo la financias? Esto se llama préstamos basados en activos, pero una orden de compra no es un activo. En resumen, su pregunta es, "¿debo usar el financiamiento de órdenes de compra y, de ser así, cuándo?"

Guión

Estás extasiado de que acabas de recibir un gran pedido de un cliente corporativo que has estado persiguiendo durante meses. Usted y su equipo celebran este momento seminal en la historia de su empresa. Al día siguiente, sin embargo, sientes un hoyo en el estómago. Te das cuenta del dinero que tiene tu empresa en el banco y la pequeña línea de crédito que puedes utilizar no es suficiente para cumplir ni la mitad de este pedido. Recorres los escenarios. Puede cancelar el pedido, pero sabe que no volverá a tener una oportunidad como esta. Podrías dividir el pedido a la mitad y esperar hasta la segunda mitad hasta que te paguen por el primero. Aunque esta no es una opción tan pobre como cancelar, no es buena. Puede solicitar un depósito o solicitar que el pedido se pague por adelantado, pero recuerda que su controlador ya realizó esta solicitud. La respuesta fue que la empresa lo consideraría en el futuro, pero no ahora. Usted cree que quieren asegurarse de que su empresa sea lo suficientemente viable como para manejar pedidos de este tamaño.

Dado que estás golpeando una pared mental con tus opciones, te reúnes con tu equipo para hacer una lluvia de ideas. Desecha el financiamiento de cuentas por cobrar porque tendría que llegar a un acuerdo con su banco para excluir los A / R de este cliente. Eso puede ser factible, pero en realidad no tendrá una cuenta por cobrar hasta que facture a su cliente DESPUÉS de que el producto llegue del fabricante. Su vicepresidente exclama: "¡Ojalá pudiéramos financiar la orden de compra en sí!". Algo en esa declaración resuena con su controlador y ella busca en Google "financiación de la orden de compra" y ¡listo! Descubres que existe.

¿Qué es exactamente el financiamiento de la orden de compra?

Antes de continuar, es importante que comprenda qué es el financiamiento de órdenes de compra y qué no lo es. El financiamiento de órdenes de compra es esencialmente un avanzar proporcionado a usted en la orden de compra de un cliente específico para comprar inventario fácilmente disponible o productos manufacturados de un proveedor. Por lo tanto, esta es una opción potencialmente viable si usted es un revendedor o distribuidor o si externaliza toda su fabricación. Normalmente utilizado para un pedido considerable, su firma de financiamiento de PO adelantará fondos directamente a su proveedor / fabricante o emitirá una carta de crédito o garantía de pago para liberar los fondos cuando se entreguen los productos. El financiamiento de la orden de compra luego recauda el pago directamente de su cliente final, actuando así como una empresa de factoraje de facturas.

Básicamente, la firma de financiamiento de PO actúa como un sustituto para usted, garantizando el pago al proveedor / fabricante para que pueda cumplir con su pedido. El financiamiento de PO no es una opción de financiamiento de inventario general para usted, ya que no le permite comprar y mantener inventario para vender más tarde. Requiere una orden de compra específica para un cliente específico. Su firma de financiamiento de PO necesitará una copia de la PO firmada de su cliente y de su orden de compra firmada al proveedor.

¿Qué proporciona la financiación de PO?

La opción de financiación de PO permite a las nuevas empresas y otras empresas de rápido crecimiento o con restricción de efectivo aceptar pedidos nuevos y grandes de sus productos de clientes solventes. De acuerdo a Revista emprendedora, "El financiamiento de órdenes de compra puede ser beneficioso para las pequeñas empresas porque depende principalmente de la compañía que ha realizado el pedido con el inicio, y no del inicio en sí mismo". Aunque la mayoría de las firmas de financiamiento de PO requieren que los productos se envíen directamente al final cliente, hay algunos que permitirán el envío a un almacén de terceros e incluso a sus instalaciones para el montaje, empaquetado y distribución livianos. En estos casos, según Entrepreneur, "el financiamiento de órdenes de compra a menudo cubre una gran parte de los suministros necesarios (necesarios para producir esos bienes) y, a veces, incluso todos". Además, el proceso de financiamiento de PO es mucho más fácil de navegar - y más directo - que el financiamiento bancario tradicional.

¿Como funciona?

  • El financiador de PO obtiene una copia de la orden de compra de su cliente y su orden de compra con el proveedor / fabricante. Después del análisis, el financiador del pedido acepta financiar el pedido de compra de su cliente.
  • El financiador de PO envía el pago o emite una carta de crédito directamente al proveedor o fabricante.
  • El proveedor recibe la carta de crédito o el pago directo de la orden de compra.
  • El proveedor cumple el pedido y envía los productos directamente al cliente especificado en el pedido de compra.
  • El cliente recibe el pedido del proveedor y recibe la factura de usted.
  • El cliente paga la factura directamente al financiador del pedido. Si el cliente paga de inmediato, el financiador del pedido acepta el pago, deduce sus tarifas y luego le remite las ganancias brutas restantes de la venta. Si el cliente tiene términos (típicos para grandes corporaciones y entidades gubernamentales), el financiador de la orden de compra factoriza la factura (la compra con descuento) y le proporciona los fondos, menos el descuento.
  • El cliente remite el pago completo en 30 días a la empresa financiadora. La compañía de financiación libera cualquier reserva que haya sido retenida.

Si su empresa realiza manufactura liviana, como ensamblaje, impresión y / o empaque, serán necesarios pasos adicionales, ya que se le entregarán el inventario y los suministros y luego entregará los productos terminados a su cliente. Esto aumenta el riesgo para el financiador de PO y, por lo tanto, aumenta las tarifas.

Beneficios para su empresa

Si su cliente tiene un historial crediticio sólido y tiene un historial de pagos rápidos, y si tiene un proveedor o fabricante acreditado, su falta de longevidad comercial o su perfil crediticio débil le importará poco o nada a una compañía de financiación de PO. Como se describió anteriormente, solo los componentes administrativos de la transacción, la orden de compra y más tarde, la factura, dependen de usted.

Cuando se pregunte, "¿debería usar el financiamiento de la orden de compra", considere esto. De acuerdo a Forbes, “El financiamiento de órdenes de compra proporciona“ capital de trabajo suficiente para cubrir los costos de nómina y puesta en marcha de un nuevo contrato ”. Este financiamiento también puede proporcionarle un apalancamiento de negociación para obtener mejores términos y precios de los proveedores. "Tomar el riesgo calculado de un préstamo de capital de trabajo que permite a la pequeña empresa aceptar un trabajo y crecer es a menudo crítico para tener éxito en la contratación del gobierno" y otros ámbitos.

Riesgos para la empresa financiadora y honorarios asociados

En el financiamiento de órdenes de compra, no hay tasa de interés cotizada. En cambio, usted paga una tasa de descuento y tarifas. Esto significa que usted recibe menos del 100% del monto que el cliente paga en la factura, generalmente de 1.5% a 6% menos o, dicho de otro modo, del 98.5% al 94% de la factura. Esta tasa de interés incorporada captura el mayor riesgo que el financiamiento de órdenes de compra generalmente tiene para la empresa de financiamiento. Los riesgos varían. El proveedor / fabricante no puede entregar el producto. (Este riesgo se reduce considerablemente si se usa una carta de crédito). Su cliente podría rechazar la entrega o negarse a pagar debido a problemas con el producto. Además, su cliente solvente podría tener problemas financieros. Si recibe el producto, el riesgo es aún mayor, ya que más podría salir mal. Por lo tanto, las tarifas para los fabricantes ligeros que procesan y reempacan el inventario son generalmente más altas, al menos inicialmente hasta que se crea un sólido historial. No se pagará al financiador de PO en todos estos escenarios, lo que aumenta el riesgo y, por lo tanto, la tasa.

La respuesta a la pregunta, "¿debería usar el financiamiento de órdenes de compra" es de varias capas. Depende del tipo de empresa que tenga, cuál es su etapa de crecimiento y cuáles son sus fuentes actuales de fondos. Tenga en cuenta los riesgos, pero comprenda completamente los beneficios. De acuerdo a Medio, si puede monetizar su inventario eliminando o reduciendo lo que realmente tiene en el sitio, esto le permitirá "vender más productos, hacer crecer la empresa, emplear a más personas y alimentar a más familias". El financiamiento de órdenes de compra proporciona una forma de capital de trabajo que, si se usa con prudencia, en última instancia le permite invertir en su empresa y su futuro.


5 razones clave para pronosticar su flujo de efectivo

Proyectar su flujo de efectivo puede ayudarlo a planificar para el futuro, evitar déficits inesperados e incluso calificar para un préstamo para pequeñas empresas.

Muchos propietarios de pequeñas empresas demasiado extendidos están cansados del análisis del flujo de efectivo. Los "análisis" de cualquier tipo suenan difíciles, y ¿quién tiene el tiempo o la energía para hacer proyecciones futuras? Más importante aún, ¿por qué molestarse en pronosticar su flujo de efectivo?

Tenga en cuenta que el pobre flujo de efectivo es La razón número uno por la cual las pequeñas empresas fracasan.. Un alarmante 82% de las empresas fracasan debido a problemas de flujo de efectivo. ¿Convencido de que no tiene que preocuparse porque su negocio es rentable? Piensa otra vez. Las compañías rentables fracasan todo el tiempo por la sencilla razón de que se quedan sin efectivo.

Más allá de mantener sus puertas abiertas, pronosticar su flujo de efectivo puede eliminar las conjeturas de a dónde se dirige. Tener una buena idea de su dirección puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales más inteligentes. Un poco de planificación hace mucho, y no tiene que ser difícil.

Estos días, herramientas intuitivas en línea puede hacer el trabajo duro por usted, generando automáticamente proyecciones de flujo de efectivo basadas en sus transacciones pasadas y su historial financiero. No se requieren hojas de cálculo.

Existen innumerables beneficios al pronosticar su flujo de efectivo, desde evitar caídas en lo negativo hasta planificar para el crecimiento. Considere estas cinco formas en que las proyecciones de flujo de efectivo pueden mejorar su negocio.

Evitar los déficits

Un déficit inesperado puede ser paralizante, y puede tardar meses (si no más) en recuperarse. El flujo de efectivo negativo puede incrementarse si no realiza un seguimiento constante del efectivo que entra y sale. Afortunadamente, los déficits son a menudo evitables con un poco de previsión.

Proyectar su flujo de efectivo lo ayudará a identificar, y planificar, las fluctuaciones del mercado, las fluctuaciones estacionales y otros patrones de negocios que pueden conducir a un flujo de efectivo impredecible. La previsión puede incluso ayudarlo a visualizar las tendencias de flujo de efectivo con la ayuda de cuadros y gráficos generados automáticamente.

Optimizar el tiempo de las cuentas por pagar y por cobrar

En un nivel más granular, muchos problemas de flujo de efectivo evitables a menudo son una cuestión de tiempo. El tiempo de demora significativo entre la facturación a sus clientes o el envío de productos y el pago puede causar una carga innecesaria en su flujo de efectivo.

Las proyecciones de flujo de efectivo que se basan en su historial financiero pueden ayudarlo a anticipar cuándo los clientes le pagarán. Esto le permite escalonar o ajustar de otra manera los pagos salientes a sus proveedores en consecuencia. A su vez, esto puede evitar que te sumerjas en el rojo. Y lo mantiene fuera de la incómoda posición de no poder pagar a sus proveedores o, lo que es peor, a sus empleados.

Demuestre que puede pagar el préstamo que solicitó

 Cuando solicita un préstamo para pequeñas empresas, los prestamistas analizarán su historial de flujo de efectivo en un intento de responder una pregunta principal: ¿Puede este prestatario devolver el préstamo que está solicitando?

Pedir un préstamo de cualquier monto sin mostrar su plan para devolverlo es una buena manera de aterrizar en la pila de rechazo. Esto es especialmente cierto si su flujo de efectivo actual no cubrirá claramente todos sus gastos operativos regulares, más el pago de su préstamo.

Si se encuentra en esta situación, las proyecciones de flujo de efectivo pueden ayudar a fortalecer su caso al mostrarle al prestamista exactamente cómo planea usar sus fondos para llegar a un lugar donde pueda realizar pagos de préstamos fácilmente. Este tipo de pronóstico le permite entregar una hoja de ruta que puede inculcar a un prestamista la confianza que necesita para aprobar su préstamo.

Anticipe el impacto de los próximos cambios

¿Su negocio planea comprar nuevos equipos? ¿Lanzar un nuevo producto? Las proyecciones de flujo de efectivo le permiten obtener una imagen completa del efecto dominó que estos tipos de cambios tendrán en su flujo de efectivo.

Cuando sus finanzas están sincronizadas con FinsyncLas proyecciones de flujos de efectivo se generan automáticamente en función de las facturas futuras, las facturas y la nómina. Luego, puede crear escenarios de "qué pasaría si", como comprar un equipo nuevo. El pronóstico le muestra cómo el costo afectará su balance final. También puede mostrar el aumento potencial de los ingresos generados por la nueva máquina.

Plan para el crecimiento futuro

De la misma manera, las proyecciones de flujo de efectivo pueden ayudarlo a planificar el crecimiento y expansión futuros. Ya sea que esté expandiendo su equipo con nuevos empleados y necesite tener en cuenta el aumento de los costos de nómina, o aumentar la producción para mantenerse al día con el aumento de las ventas, las proyecciones futuras lo ayudarán a ver exactamente a dónde se dirige y cómo llegará allí.

El pronóstico también es una excelente herramienta para establecer objetivos que lo ayudará a planificar los pasos financieros que su empresa necesita para alcanzar sus objetivos. Hay poder en las proyecciones de flujo de efectivo y la perspectiva que pueden proporcionarle a su negocio. Afortunadamente, esta ventaja competitiva viene con poco esfuerzo cuando deja el análisis a las sofisticadas herramientas en línea de hoy.

 

Post invitado por Finsync


Top 7 destinos de vacaciones para los propietarios de pequeñas empresas para relajarse

Uno de los aspectos más difíciles de dirigir una empresa es tener la capacidad de mantener el flujo de sus jugos creativos (¿no parece que ser creativo sea tan fácil cuando comienza a crear una empresa?). Tener la capacidad de pensar creativamente puede ayudarlo a resolver problemas y mejorar y optimizar procesos. El éxito de su negocio depende de su capacidad para idear continuamente ideas innovadoras y creativas, desde encontrar nuevas formas de mantener contentos a los empleados y clientes, a determinar áreas para ahorrar dinero, a idear nuevos desarrollos de negocios.

Una forma de inspirar la creatividad es sumergirse en nuevos lugares. Esto podría ser tan simple como pasear por el bosque. O, podría significar ir en un año sabático alrededor del mundo.

Para la mayoría de los dueños de negocios, la realidad significa que un viaje de un año no es factible. Sin embargo, una o dos semanas fuera del trabajo puede ser un medio feliz. Estos son algunos de los principales destinos de vacaciones para que los propietarios de pequeñas empresas se relajen:

San Francisco, California

Hay una razón por la que se inician tantas empresas exitosas en San Francisco y sus alrededores. Este es un lugar con una cultura de "Sí". ¿Tengo una idea? Sí, hay personas aquí que quieren ayudarte. Un viaje a San Francisco puede sentirse como un viaje con cinco años de anticipación en el futuro; la gente aquí está utilizando las aplicaciones y los dispositivos que las personas de todo el mundo usarán dentro de cinco años. Por lo tanto, es un paraíso para los investigadores de mercado. Además, el bello entorno en todas las direcciones significa que no importa si va al sur a Santa Cruz, al este al Lago Tahoe o al norte a Muir Woods, está obligado a recibir una gran dosis de la bondad de la Madre Naturaleza para avivar su mentalidad. .

San Juan, Puerto Rico

En septiembre de 2017, el huracán María diezmó la isla de Puerto Rico. Pero desde entonces, Puerto Rico ha vuelto fuerte. A principios de 2018, El New York Times informó, "Decenas de empresarios, que se han enriquecido recientemente con blockchain y cryptocurrencies, se dirigen en masa a Puerto Rico este invierno".

Más allá de la criopto-utopía planificada, pero aún no realizada, los incentivos fiscales también han provocado que los empresarios acudan a esta isla. Mientras que otros lugares tienen culturas de cafés como espacios de reunión para empresarios, en San Juan los empresarios acampan en hoteles a lo largo de la playa. Dos de los hoteles para empresarios más populares son los Hotel Condado Vanderbilt y el AC Marriot, ambos ubicados en la playa en el barrio del Condado de San Juan. No hay mejor lugar para mezclar negocios con placer.

Nueva York, Nueva York

Si eres un empresario que nunca ha estado en Nueva York, ve allí ahora. Esta es una ciudad que fue construida para los estafadores. La gente en Nueva York siempre está pensando creativamente en las mejores maneras de hacer que sus conciudadanos participen con sus dólares. La diversidad de personas de tantos orígenes le da a Nueva York una fuente constante de combustible para el fuego. Cada uno de los cinco condados de Nueva York (Manhattan, Brooklyn, Staten Island, Queens y The Bronx) tiene sus propios sabores únicos, todos impulsados por empresarios, muchos de ellos inmigrantes o hijos de inmigrantes. Existen muchos lugares populares para pasar el rato para que los empresarios de la ciudad de Nueva York se relajen, pero entre los más populares se encuentran Toby's Estate, una cafetería en Williamsburg, Brooklyn, y el Ace Hotel Lounge, ubicado en el distrito Flatiron de Manhattan. Si buscas escapar de la ciudad por un poco de soledad, prueba el cercano Montañas de catskill.

Detroit, Michigan

En 2013, Detroit se convirtió en la ciudad más grande de los EE. UU. En declararse en bancarrota, que abandonó en diciembre de 2014. Pero Detroit es una ciudad que se construyó a espaldas de empresarios, especialmente en el negocio automotriz. Sin embargo, es la base musical de la ciudad, donde posiblemente se haya producido aún más innovación. Desde Motown y techno hasta jazz y punk, por no mencionar el hip-hop, los empresarios de la música han recurrido a Detroit por nuevas ideas. Con algunos de los mejores museos de arte del país, desde el Instituto de Artes de Detroit hasta el Museo Charles H. Wright de Historia Afroamericana, Las instituciones de Detroit fueron construidas para inspirarte. Y cuando necesites un poco de R&R, Visita la excelente escena del restaurante frente al mar de Detroit..

Ciudad del Cabo, Sudáfrica

Si tiene millas de viajero frecuente de sobra, considere Ciudad del Cabo. Como la segunda ciudad más grande y más del sur de Sudáfrica, Ciudad del Cabo es, en muchos aspectos, el centro de donde el resto de África recibe sus ideas. Una vez que llegue, se sorprenderá por muchas cosas. En primer lugar, el hermoso paisaje te dejará asombrado. En segundo lugar, los precios de ganga del sótano en todo es algo que rara vez se ha encontrado en otros lugares. Tercero, la amabilidad y la generosidad de casi todos los que se reunirán en el camino serán muy refrescantes. África es un continente que está al borde de muchos cambios positivos importantes. Es probable que pueda saltar a otros continentes, países y ciudades porque carece de infraestructura existente. Ciudad del Cabo es el centro donde gran parte de la planificación para un futuro más brillante (literalmente, con la electricidad que ahora se extiende por todo el continente) para África ahora está tomando forma. Con lugares de alta calidad para descansar en casi todas partes, prueba Clarkes o la Muelle de carga Tanto para la comida como para el café que inspirará.

San Diego, California

Puede obtener acceso a todo lo que necesita para hacer de la relajación una prioridad, mientras sigue inspirándose en San Diego. San Diego es una pequeña ciudad con atractivo universal. San Diego cuenta con un clima cómodo (70 grados durante todo el año, para que pueda visitarlo en cualquier época del año) y una abundancia de naturaleza. No importa a dónde vaya en la ciudad, encontrará pequeñas empresas que crean la columna vertebral del vecindario, manteniendo cada área única ... y llena de inspiración. Desde Old Town, que sirve excelente comida mexicana junto con una parte de la historia de California hasta el vecindario étnicamente diverso de North Park, lleno de cafeterías independientes y galerías de arte. San Diego también está a tiro de piedra de México, por lo que es muy fácil trasladar la frontera por el día. Los residentes locales son tranquilos, informales y extremadamente amigables. Todo esto combinado, hace que sea mucho más fácil permitirse relajarse, ¡es simplemente la cultura aquí!

Montreal Canadá

Con una población de poco más de 4 millones de habitantes, Montreal es la segunda ciudad más grande de Canadá (la segunda es Toronto). Y, es un centro para los negocios, el arte y la cultura. Es el centro de negocios de Quebec y fue nombrado por la guía de viajes Lonely Planet como uno de los "10 lugares más felices del mundo". Como área metropolitana, Montreal es refrescantemente multicultural y su mezcla diversa de etnias se refleja en los vecindarios de la ciudad, cada uno con su propio sabor y aspectos únicos que pueden hacer que esos jugos creativos fluyan. Un punto culminante de Montreal es su arte y cultura. A lo largo del año, Montreal acoge el festival de comedia más grande del mundo, festivales de cine, festivales de jazz, festivales de fuegos artificiales y más. También puede encontrar, a lo largo del centro y en áreas residenciales, instalaciones de arte que aparecen con regularidad. Único en Canadá, ya que es la única ciudad metropolitana francesa, le dará la oportunidad de practicar hablar un nuevo idioma. También te permite conocer a personas de todo el mundo. Incluso se ha descrito como siendo mitad de paris, mitad de brooklyn - Haciendo (para algunos) la ciudad perfecta.

Recuerda, hay muchos lugares inspiradores en esta tierra, y estos son solo un puñado. ¡Donde sea que decida viajar, asegúrese de no convertir sus vacaciones en un viaje de negocios! ¡Baja tu teléfono! Asegúrate de que estás viviendo en el presente. Absorba nuevas culturas, ideas e innovaciones para estar en el camino correcto cuando regrese de su viaje.


Más allá de la sala de examen: cómo una práctica de cirugía estética de Chicago administra el pago de la atención

La mayoría de las prácticas de cirugía estética operan lejos de los modelos de facturación recurrentes de atención primaria. Los pacientes vienen y van y, a menudo, están listos para usar, creando una práctica que es más transaccional que basada en negocios repetidos. Pero, la atención que brindan estos cirujanos es todo menos transaccional. Es altamente personal, a menudo reflexionando sobre el sentido de sí mismo y el valor de un paciente.

Teniendo esto en cuenta, ¿cómo pueden las prácticas de cirugía estética mantener los pagos tan personalizados como la atención que brindan al operar un modelo de negocio transaccional?

Lori Pascal es la gerente de la oficina y coordinadora de pacientes de Dr. Thomas Mustoe y Dr. Sammy Sinno, dos de los cirujanos estéticos más destacados de Chicago. Pasando más de 17 años en la coordinación de pacientes para las prácticas de cirugía estética y los más de cuatro años en el manejo de Mustoe's y Sinno's, Pascal ofrece algunas ideas para ayudar a otras prácticas médicas a agregar un toque personal a sus procedimientos de pago.

"Los pacientes no piensan en la medicina como un negocio, pero ya sea un cirujano cardiaco o un dermatólogo, sigue siendo un negocio", dice Pascal. "Si la práctica no está bien dirigida, los pacientes se darán cuenta de eso, y eso es lo que los hace sentir menos como una persona y más como una transacción".

Crear una política financiera estructurada

La primera recomendación de Pascal para cualquier consultorio médico que opere en un modelo de facturación transaccional es tener una política financiera estructurada. "Para nuestra práctica, esto significa haber establecido procedimientos para la forma en que presentamos la información financiera, y presentamos esa información de manera muy transparente", dice Pascal.

"Los pacientes no tienen un horario quirúrgico sin un depósito de cirugía", dice ella. “Esta política evita que nuestros cirujanos tengan brechas en su programa quirúrgico. El depósito es reembolsable. Para cancelar o reprogramar, los pacientes deben notificarnos a más tardar cuatro semanas antes de la fecha de la cirugía. Descubrí que con ventanas de menos de cuatro semanas, los cirujanos tienen menos posibilidades de completar esos tiempos de cirugía y no queremos que nuestros cirujanos tengan agujeros en su programa quirúrgico ".

Sin una política financiera estructurada, prácticas como la que corre Pascal podrían estar rápidamente en problemas. “Desde el punto de vista de una oficina, tenemos que pensar en cómo vamos a crear un programa eficiente para los médicos. Queremos que el tiempo de los cirujanos sea útil, y eso incluye pensar en cuántos pacientes nuevos se pueden ver semanalmente. Una práctica transaccional como la nuestra tiene personas que esperan consultas y cirugía. Si no hubiera multas, terminaríamos con un vuelo vacío que no nos dejaría en el negocio por mucho tiempo. ”

Pero siempre tiene que haber espacio para el margen de maniobra, y no se trata solo de sanciones y cancelaciones. Discutir información financiera puede hacer o deshacer una práctica transaccional. Aquí es cómo Pascal hace pagos personales para los pacientes mientras mantiene un alto nivel de profesionalismo.

Hacer pagos personales

En prácticas como la que gestiona Pascal, los procedimientos suelen costar miles de dólares. El seguro rara vez entra en juego, lo que significa que la carga del pago recae en el paciente.

"Tiene que haber una apreciación de que esto es mucho dinero", dice Pascal. "Naturalmente, tener a la persona equivocada discutiendo las finanzas con los pacientes podría hacer que un paciente se sienta incómodo".

En la oficina de Pascal, ella es el único punto de contacto para todas las discusiones financieras con los pacientes. Como único punto de contacto, Pascal también puede ofrecer flexibilidad caso por caso.

"Cuando las personas necesitan un poco de libertad de maniobra, soy el único que está negociando esa flexibilidad. Ser el único punto de contacto para las finanzas ayuda al paciente a tener una experiencia quirúrgica y en el consultorio sin complicaciones. "Ya sea que reciba un pago final unos días después de lo que dicta nuestra política financiera o pague en efectivo para ahorrar un poco de dinero, siempre trataré de acomodar al paciente".

Pascal se compromete a mantener una política financiera estructurada para mantener el toque humano en la práctica que maneja. En la oficina de Pascal, los pacientes y la práctica son igualmente importantes. Esto permite que ambos trabajen hacia el mismo objetivo: resultados increíbles que generan referencias debido al excelente trabajo a lo largo de la experiencia del paciente.


Propietarios de negocios negros inspiradores: Loretta Harrison, "La reina praliné de Nueva Orleans"

Superando un huracán de un problema

Durante más de cuatro décadas, Loretta Harrison, "la reina de praliné de Nueva Orleans", ha estado convirtiendo el azúcar, la crema, la mantequilla y las nueces en golosinas saladas.

Aprendió la receta de bombones de su madre a la edad de 8 años. Juntos, hacían dulces los domingos para los visitantes de su hogar. Era un lugar bullicioso, lleno de olores dulces y los 11 hermanos de Harrison. "No teníamos mucho dinero, pero teníamos mucho amor", dice ella.

En 1984, se convirtió en la primera persona negra en poseer una tienda de praliné en Nueva Orleans. Los Pralines auténticos de Loretta se han convertido en un negocio icónico, y Harrison es una figura icónica en Big Easy. Aparece a menudo en programas locales de radio y televisión, espectadores encantadores y oyentes con su personalidad positiva y realista.

"No se puede contar la historia de Nueva Orleans sin la historia de bombones", dice ella. "¡Son como frijoles rojos, arroz y gumbo!"

Su entusiasmo fue probado, pero no roto, por el huracán Katrina, la tormenta de agosto de 2005 que devastó la ciudad. Provocó un daño estimado de $ 125 mil millones (no ajustado por inflación). Cerca de 1.000 personas murieron. Más de un millón de personas en el área del Golfo fueron desplazadas.

Saqueadores y fugas

Harrison sufrió también. Su casa se derrumbó. Saqueadores hicieron estragos en su tienda en el Barrio Francés de la ciudad. Un techo con goteras arruinó el almacén donde cocinaba la mayoría de sus productos. La electricidad, el gas y el agua dejaron de funcionar durante semanas.

Después de casi tres meses, pudo volver a abrir la tienda a fines de octubre de 2005. Todavía no fue fácil. Ninguno de sus empleados regresó a la ciudad. Su tía y sus tres hijos ayudaron cuando fue necesario. Siempre optimista, ella describe alegremente esta situación como "trabajo libre".

" Se trata de tener pasión y una creencia en sus productos. Dios nunca te pondrá en una posición que no puedas manejar. Pero también necesita buscar consejo sabio, y no tener miedo de acercarse a nadie y hacer preguntas tontas..

A raíz de la tormenta, los turistas e incluso los lugareños dejaron de ir a su tienda. Su negocio se vio alentado por su firme creencia de que cualquier cosa que pueda ser destruida puede ser reconstruida. Ella tomó medidas inmediatas, cambiando su modelo de negocio para convertirse en un restaurante para reporteros y trabajadores de emergencia.

"La gente no estaba comprando muchos dulces, así que empezamos a servir el almuerzo", dice ella. “Fue una oportunidad para ayudar a mi empresa, a mi ciudad ya las personas que necesitaban ayuda. "La ciudad de Nueva Orleáns ha sido buena conmigo y me cuidó, y simplemente tuve que levantarme y cuidarla".

Ella se enorgullece de que su tienda se convirtió en un lugar de encuentro. "Perdimos a mucha gente que amamos y perdimos muchas cosas materiales, pero seguimos adelante, era lo único que podíamos hacer".

Pasion y creencia

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Fuente: tripadvisor.com

Después de la tormenta, tuvo problemas para obtener un préstamo de la Administración de Pequeños Negocios, o el pago de su reclamo de seguro de interrupción del negocio por los $ 80,000 en negocios que perdió durante los tres meses de detención. Sin inmutarse, obtuvo una subvención de $ 2,500 de una incubadora local de pequeñas empresas. Eso le permitió comprar suministros de envío para la siguiente temporada navideña, expandiendo su negocio en línea y la capacidad de dar servicio a hoteles y minoristas.

Al preguntársele sobre su perseverancia, ella explica: “Se trata de tener pasión y una creencia en sus productos. Dios nunca te pondrá en una posición que no puedas manejar. Pero también necesitas buscar consejo sabio, y no tener miedo de acercarte a nadie y hacer preguntas tontas ".

A pesar de que Katrina ocurrió hace 14 años, a Harrison se le recuerda la tormenta a diario. Ella dice que mientras se reparó la sección de negocios de la ciudad, el área alrededor de su hogar aún necesita renovación. Cuando llegan clientes, especialmente turistas, a menudo quieren hablar sobre la tormenta. Siempre habladora, ella está feliz de complacerla, por lo que ella y su negocio probablemente estarán atados para siempre.

En la última década y media, el mayor desafío al que se enfrenta es la incapacidad de encontrar trabajadores que quieran aprender el arte de hacer dulces. "Y eso es Un arte ”, dice ella. “Ponemos anuncios en el periódico, pero la gente no se queda; tal vez la generación más joven no aprecie este tipo de arte ".

Esa leve nota de bajada dura solo unos segundos. Harrison parece estar genéticamente conectado para ser optimista. En este momento, Harrison y uno de sus hijos son los únicos fabricantes de dulces de la compañía. Sin embargo, está segura de que pronto aparecerán los fabricantes de dulces más jóvenes. "Comienzo positivo, y no veo el punto de volverse negativo", dice ella.

Y cuando contrata a los nuevos fabricantes de dulces, Harrison dice que tendrá más tiempo para hacer lo que más le gusta: crear más tipos de dulces. En particular, se deleita con su toque del elemento básico de Nueva Orleans, los beignets, una pasta hecha de masa frita. Sus recetas incluyen beignets de praliné, beignets de cangrejo y los beignets de hamburguesa.

"Los nuevos productos están despegando", dice ella. "Cuando alguien come uno de mis beignets, veo lo felices que son, y eso me hace feliz", dice ella.

Echa un vistazo a esto detrás de las escenas, mira a Loretta haciendo sus bombones.


Fuente: WWLTV


Nota del editor: La historia de Loretta es una de las series de seis partes que celebran a los propietarios de pequeñas empresas negras durante todo el mes de febrero. Echa un vistazo a las otras historias inspiradoras de la serie: Convertir a Shakespeare en rap en ingresos, De la ingeniería mecánica a la consultoría de marketing - Construyendo negocios a través de análisisy Métricas pioneras de la diversidad y la inclusión..


Los propietarios de negocios comparten: Cómo creceré mi negocio este año

Para tener más éxito, los dueños de negocios a menudo miran hacia atrás en todo lo que lograron el año pasado. ¿Qué hicieron bien? ¿Qué estrategias y cambios hicieron que resultaron en crecimiento? ¿Y qué deberían considerar hacer diferente el año que viene para obtener recompensas aún mayores?

Preguntamos a los propietarios de pequeñas empresas qué resoluciones están tomando para poder aprovechar sus éxitos pasados, y esto es lo que nos dijeron.

1. Identifique los objetivos que afectan su resultado final.

Mirando hacia atrás en 2018, Francis Rusnak de Soluciones Windy City descubrió que es posible establecer objetivos para fines externos que no necesariamente hacen avanzar el negocio. Él llama a este tipo de objetivos, "objetivos de vanidad". Estos están diseñados principalmente para verse bien en el papel e impresionar a otros; sin embargo, dice, los objetivos de vanidad no son tan importantes como los "objetivos de producción", que tienen un impacto directo en los resultados de la empresa.

Para 2019, Rusnak resolvió mantener un retorno de la inversión del 20% en cada casa que invierte su empresa, en lugar de centrarse tanto en el número total de viviendas que invierte.

2. Crear planes de acción de un año para los objetivos de la empresa.

Como propietario de un negocio, puede ser tentador centrarse en los triunfos a corto plazo en lugar de centrarse en objetivos generales a lo largo del año. Paul Davis, CEO de la agencia creativa. Paul Davis Solutions, LLC recomienda poner un esfuerzo constante hacia los objetivos anuales de su empresa. La clave para lograrlos, dice, es desarrollar planes de acción específicos y medibles sobre cómo lograrlos. Si su objetivo es generar $ 1 millón en ventas, por ejemplo, es fundamental que luego determine lo que necesita hacer para atraer esa cantidad de negocios. Eso podría significar hacer 10,000 llamadas de ventas en los próximos 12 meses, o 40 llamadas de ventas cada día laboral, dice.

En 2019, resolvió hacer realidad esos grandes objetivos dividiéndolos en tareas diarias orientadas a la acción y rastreandolas.

3. Basar las decisiones de negocios en datos y análisis, no en la intuición.

Muchos propietarios de negocios desarrollan un sexto sentido sobre las oportunidades que pueden ayudar a guiar su negocio. Matthew Ross, copropietario y COO de RIZKNOWS, que opera varias propiedades de Internet, se dio cuenta de que "a veces actúo 'impulsivamente', simplemente porque quiero pasar a la siguiente cosa".

Aunque el dinero adora la velocidad, Ross ha decidido confiar más en los datos y en las métricas de rendimiento pasadas para ayudar a las decisiones empresariales.

4. Documentar los procedimientos operativos estándar.

Para poder entregar tareas a otros, puede ser útil detener y documentar cómo se deben completar ciertas tareas. Dustyn Ferguson del sitio de cupones y descuentos Dime le dirádice que hasta ahora, no sentía que su compañía necesitara desarrollar procedimientos operativos estándar (SOP) para poder hacer las cosas.

Para crecer más allá de su tamaño actual, Ferguson ahora ve cómo los sistemas y SOP documentados serán necesarios para la empresa. "Nuestra resolución de Año Nuevo fue comenzar a crear procedimientos operativos estándar para las principales áreas de nuestro negocio ... que deberían conducir a un mayor crecimiento, una mejor organización y, en general, mejores procesos de negocios".

5. Reducir las interrupciones en el trabajo.

El peor enemigo de la productividad son las interrupciones, dice Cristian Rennella, CEO de el mejor trato. A lo largo de 2019, tiene la intención de hacer algo para reducir las interrupciones en el lugar de trabajo en forma de reuniones internas innecesarias al prohibirlas.

"El objetivo es eliminar las interrupciones en el trabajo tanto como sea posible", dice, explicando que una reunión de 30 minutos toma mucho más que solo 30 minutos; existe el tiempo de preparación y el tiempo necesario para volver a enfocar después de la reunión, dice Rennella .

6. Crear eficiencias delegando.

Jason Lavis de Reino Unido Fuera de la caja Innovations Ltd. reconoció el año pasado que él estaba tratando de hacer demasiado por sí mismo. "Es imposible que mi empresa crezca a menos que comience a delegar".

Para 2019, Lavis resolvió: “Mirar todos los aspectos del negocio y ver si alguien más puede encargarse de ello. Hacer esto me dará tiempo para ganar nuevos contratos y planear para el crecimiento ".

Estamos tan lejos en el nuevo año que todavía. Como propietario de un negocio, aún tiene tiempo para cambiar su enfoque para lograr sus objetivos comerciales y para ayudar a asegurar que termine el 2019 sobre una base sólida. Tómese un tiempo para establecer resoluciones para su negocio que lo inspiren, y luego tómese un tiempo para pensar en su enfoque sobre cómo convertirlas en realidad.

El recuento de palabras: 738

¿Son malos los adelantos en efectivo de tarjetas de crédito? 4 razones para pensar dos veces antes de usar su tarjeta de crédito para efectivo

¿Utiliza su tarjeta de crédito para hacer retiros para su negocio? Si es así, podría estar cometiendo un error costoso.

Ya sea una tarjeta de negocios o una tarjeta de crédito personal, es hora de pensar dos veces antes de usar su tarjeta de crédito como una tarjeta de débito. Esto es lo que necesitas saber.

4 costos de tomar efectivo de su tarjeta de crédito

Retirar dinero a través de su tarjeta de crédito podría ser costoso por estas cuatro razones.

1. Cuota de adelanto en efectivo

Cuesta más pedir prestado en efectivo a su tarjeta de crédito que hacer una compra usando su tarjeta debido a lo que se conoce como una "tarifa de anticipo en efectivo". Dependiendo de los términos de su acuerdo, los emisores de tarjetas de crédito podrían cobrarle una tarifa plana o una tarifa de porcentaje de la cantidad de retiro - lo que sea mayor.

2. No hay períodos de gracia

Al igual que las tarjetas de crédito personales, las tarjetas de crédito comerciales generalmente ofrecen un período de gracia. Un período de gracia es el período de tiempo entre la fecha de finalización de un ciclo de facturación y la próxima fecha de vencimiento de su tarjeta de crédito. Las transacciones de anticipo de efectivo típicamente NO tienen un período de gracia. En su lugar, el interés comienza a acumularse inmediatamente después del retiro, lo que resulta en un mayor cargo por interés total sobre los adelantos en efectivo que el que se obtendría en una transacción de compra.

3. Tasas de préstamo más altas

Otro gasto a considerar con un adelanto de efectivo de tarjeta de crédito son las tasas de interés potencialmente más altas. Las tasas de interés sobre los adelantos en efectivo pueden ser más altas que la tasa cobrada por las compras con la tarjeta. Consulte la letra pequeña de su contrato de tarjeta de crédito o comuníquese con el emisor de su tarjeta para obtener más información.

4. Responsabilidad personal ilimitada potencial

¿Su tarjeta de crédito comercial tiene una cláusula de responsabilidad personal?

Si ha proporcionado un Garantía personal para su tarjeta de crédito empresarial, usted está personalmente enganchado por pagar esa deuda de tarjeta de crédito si su empresa falla. Esa deuda podría incluir todos los retiros de efectivo de esa tarjeta de crédito. Este es el caso incluso si la forma en que ha incorporado su empresa (por ejemplo, como LLC) protege sus activos personales contra los litigios comerciales.

Cómo calcular el costo de su tarjeta de crédito por adelantado

Si se está preguntando cuánto podría costar un retiro de efectivo con tarjeta de crédito, aquí le explicamos cómo resolverlo.

  1. Calcule la tarifa inicial de anticipo de efectivo basada en el monto de retiro. Por ejemplo, la tarifa por un retiro de $ 3,000 de una tarjeta con una tarifa de anticipo del 3% es $ 90.00. A continuación, calcule los cargos por intereses. Divida la tasa de porcentaje anual (APR) para los adelantos en efectivo en su tarjeta por 365. Luego multiplique esa cifra por la cantidad de días que llevará el saldo y el monto de retiro. Con base en el ejemplo anterior, un anticipo de $ 3,000 a una tasa porcentual anual del 21% durante siete días, los cálculos se ven así: 21/365 = 0.00274 de interés diario x 7 días = 0.019178 x $ 3,000 = $ 75.53.Agregue el cargo de interés a la tarjeta de crédito cargo anticipado por un costo total de $ 165.53 (90 + 75.53) en cargos e intereses para obtener un adelanto en efectivo de $ 3,000 durante siete días.

Alternativas a los adelantos en efectivo de tarjetas de crédito comerciales

Por suerte, hay formas menos costosas de pedir prestado dinero para su negocio.

  • Una línea de crédito comercial le da acceso a los fondos según sea necesario, y solo pagará intereses cuando y si su empresa lo usa.
  • Los préstamos a corto plazo y el financiamiento de equipos a menudo tienen tasas comparativamente bajas, especialmente cuando están asegurados contra garantías tales como bienes raíces, equipos o maquinaria.
  • Otras opciones de financiamiento comercial incluyen préstamos contra sus cuentas por cobrar y facturas a través de financiamiento basado en ingresos o factoring factura.

Consulte las otras opciones de financiamiento comercial disponibles para usted antes de tomar un anticipo en efectivo de tarjeta de crédito. Si lo hace, podría ahorrar a su negocio un paquete.


Cómo los médicos de conserjería mantienen los costos simples

Desde las nuevas resoluciones hasta los nuevos planes de seguro, las opciones abundan para la comunidad médica cuando se trata de determinar cómo servir mejor a sus pacientes. Sin embargo, algunos médicos evitan la facturación tradicional basada en seguros y optan por modelos simplificados de atención primaria directa o de conserjería. Al eliminar el pesado soporte administrativo que requiere la facturación del seguro, los médicos de conserjería pueden brindar un mayor nivel de atención.

Costos simples, un objetivo simple

El Dr. Alex Lickerman pasó 21 años como médico de atención primaria antes de cambiar a un modelo de conserje basado en membresía. Si bien su práctica de conserjería de tres años no acepta seguro, brinda atención de la misma manera a través de un modelo basado en cuotas de membresía. "Facturamos a los pacientes directamente a través de una cuota mensual", dice Lickerman. "Todos nuestros servicios están cubiertos por esta tarifa. Es decir, si un paciente nos ve solo una vez al año para un examen anual o una vez a la semana para un problema médico agudo, nuestra tarifa es la misma ".

A través de este modelo de facturación simplificado, Lickerman logró un objetivo simple: brindar un mayor nivel de atención para una base de pacientes concentrada.

"Nuestros registros médicos electrónicos se han transformado de los documentos de facturación del seguro en registros médicos electrónicos", dice Lickerman. “Ya no estamos incentivados a traer pacientes a visitas que no necesitan porque no nos pagan por visita. Nuestros incentivos son finalmente lo que deberían ser: cuidar bien a los pacientes, para que permanezcan sanos y felices y quieran quedarse con nosotros ".

Como resultado, la práctica de Lickerman ahora puede programar citas de dos horas para un nuevo paciente dentro de una semana de la incorporación de un paciente. Y pueden programar visitas de regreso de una hora el mismo día o al día siguiente. Este enfoque generoso del tiempo por paciente no era una opción en su práctica anterior centrada en el seguro.

Pequeñas cargas de pacientes, grandes beneficios

La Dra. Jennifer Gaudiani, fundadora de la Clínica Gaudiani con sede en Denver, también eligió un modelo de facturación simplificado basado en membresía para su clínica de trastornos alimentarios. “Donde los consultorios médicos más tradicionales tienen miles de pacientes, cada uno de nuestros médicos transporta una carga de pacientes de solo unos 70 pacientes”, dice Gaudiani. “Este modelo de facturación simplificado permite a nuestros médicos tener espacio. Ahora tienen la capacidad de coordinar mejor la atención con otros profesionales, como terapeutas, dietistas y otros médicos. Y, finalmente, pueden comunicarse directamente con sus pacientes a través de correo electrónico, teléfono y citas ".

Practica, perfeccionada

Con sus prácticas de modelo de conserje, tanto Gaudiani como Lickerman dicen que han visto una transformación sustancial en los costos y en los gastos generales de la práctica.

“No tenemos que contratar personal para garantizar que las compañías de seguros nos estén pagando por nuestros servicios. Esto nos ha permitido reducir nuestros gastos en un 30-40% por debajo de las prácticas tradicionales de pago por servicio ”, dice Lickerman. Además de las reducciones de gastos generales similares, la clínica de Gaudiani ha sido capaz de realizar importantes inversiones de personal y de medio ambiente con los recursos ahorrados al evitar la facturación del seguro. “Podemos usar fondos para pagar a expertos médicos, enfermeras y personal operativo. En el pasado, tuvimos que contratar a varias personas para manejar la facturación de los seguros, las cobranzas y más ”, dice Gaudiani. “Hemos utilizado fondos para asegurar que nuestro espacio de oficinas sea cálido y acogedor para cualquiera que entre por nuestra puerta. Mientras que antes no teníamos la capacidad de ser cuidadosos con nuestro entorno ".

Consejos para hacer el cambio de simplicidad

Para otros médicos interesados en hacer el cambio a modelos de facturación simplificados y sin seguro, tanto Gaudiani como Lickerman tienen algunos consejos. Lickerman hace hincapié en establecer una cuota de membresía adecuada desde el primer momento, y no vender sus servicios en corto. Gaudiani recomienda establecer un plan de negocios, detallando la cantidad de personal y pacientes necesarios para que la práctica sea un éxito. Las posibles prácticas directas de atención primaria / conserjería también pueden querer explorar el software de facturación automatizado. Este software proporciona formas de reducir la fricción en la facturación y aumentar la satisfacción general del paciente.

Sin embargo, para ambos profesionales, el paciente está en el centro de la decisión del modelo de membresía. La facturación simple, la atención más enfocada y un tamaño de práctica más pequeño permiten que cada uno brinde un nivel personalizado de atención para cada paciente en cada visita, en todo momento.


Todo lo que siempre quiso saber sobre el índice de rotación de cuentas por pagar, pero tenía miedo de preguntar

Nota del editor: esta es una de las ocho partes de una serie sobre términos financieros clave que todos los empresarios deben saber.

Si nunca ha tomado un curso de contabilidad, el "Índice de rotación de cuentas por pagar" puede sonar como un término complejo e intimidante. Afortunadamente, ese no es el caso. Al final de este artículo, comprenderá lo que significa, por qué es importante y cómo puede afectar su capacidad de reunir capital. Quién sabe ... puede que incluso se encuentre calculando el índice de rotación de las cuentas por pagar más recientes de su negocio solo por diversión.

¿Qué es un índice de rotación de cuentas por pagar?

En términos simples, el índice de rotación de las cuentas por pagar significa la rapidez con que una empresa puede pagar a sus proveedores. La relación se calcula dividiendo el costo de ventas y dividiéndolo por el monto promedio de las cuentas por pagar durante el período que está midiendo. Las empresas que buscan obtener capital deben estar preparadas para mostrar el índice de rotación de las cuentas por pagar en forma anual durante los últimos tres años (suponiendo que la empresa tiene tres años de antigüedad), y en forma trimestral durante al menos los ocho trimestres anteriores. Algunos inversores potenciales también pueden solicitar informes mensuales. El monto de las cuentas por pagar se puede encontrar en el balance general de una compañía en "pasivos corrientes".

¿Por qué es importante un índice de rotación de cuentas por pagar?

En general, las compañías saludables pueden pagar sus deudas rápidamente porque generan ingresos y operan en el negro. El índice de rotación de las cuentas por pagar les da a los inversionistas potenciales un vistazo rápido a la frecuencia con la que una compañía está pagando sus obligaciones de deuda. Si el índice de rotación aumenta con el tiempo, una empresa puede pagar sus deudas más rápido. Una proporción decreciente puede significar que el pago se está demorando, lo que podría ser una señal de que la condición financiera de una empresa está disminuyendo.

Una proporción decreciente no siempre es algo malo. Por ejemplo, si su empresa tiene un proveedor importante que proporciona muchas de sus materias primas y usted negocia términos de pago más largos (pasando de Net 30 a Net 60, por ejemplo), su índice de rotación de cuentas por pagar disminuirá. Esté preparado para explicar cualquier cambio de este tipo a un posible inversionista, junto con sus beneficios o desafíos.

¿Cómo puede el índice de rotación de cuentas por pagar impactar sus opciones de financiamiento?

Alissa Bryden, autora de 100 emprendedores y un CPA en Virtual Heights Accounting dice que el índice de liquidez es importante ya que los empresarios buscan financiamiento para sus negocios. "La relación de rotación de pago es utilizada por los acreedores y prestamistas para considerar la capacidad de una compañía para pagar sus deudas actuales (específicamente su cuenta comercial o de cuentas por pagar)", explica Bryden.

"Si una empresa puede pagar fácilmente sus cuentas por pagar actuales y continúa haciéndolo, entonces indica que no se quemará si el capital adicional se recupera de las deudas antiguas". Eso es importante, dice ella, porque "ofrece una indicación de que el capital adicional se puede utilizar para el crecimiento futuro ", que es el tipo de inversión que buscan las empresas.

¿Cómo puedo mejorar el índice de rotación de mi cuenta por pagar antes de buscar financiamiento?

"Para aumentar esta proporción, una empresa nueva puede asegurarse de que está pagando sus deudas antes de que finalice el mes o el período", dice Bryden. “Esto se debe a que las cuentas por pagar promedio se basan en un cálculo de cierre de mes de apertura y cierre. Los financiadores quieren ver que están poniendo sus fondos en buen uso ".

¿Qué significa dar buen uso a los fondos? Aunque la interpretación exacta variará según la industria y la compañía, Bryden dice que una medida general es minimizar los costos que no están relacionados con el crecimiento. "La reducción de los costos administrativos y la simplificación de los procesos pueden ayudarlo a aumentar esta proporción sin afectar su crecimiento futuro, o el rendimiento futuro del prestamista", dice ella.

¿La razón de rotación de cuentas por pagar va por otro nombre?

¡Sí! A veces verá el índice de rotación de las cuentas por pagar denominado "volumen de negocios de las cuentas por pagar" o "índice de rotación de los acreedores". Cada término significa lo mismo y se puede utilizar de manera intercambiable.

¿Que sigue?

Al igual que es más fácil viajar a un país extranjero cuando conoce el idioma, es más fácil obtener capital (o asegurar cualquier tipo de financiamiento para su negocio) cuando está familiarizado con los términos financieros clave y sus aplicaciones de la vida real. No te olvides de revisar nuestros plazos anteriores en índice de rotaciónrelación deuda / ingresos y radio actual.


Empresario introvertido? Aprende estas 5 técnicas El uso exitoso de los networkers

Nota del editor: esta es una de las ocho partes de una serie sobre términos financieros clave que todos los empresarios deben saber.

Si nunca ha tomado un curso de contabilidad, el "Índice de rotación de cuentas por pagar" puede sonar como un término complejo e intimidante. Afortunadamente, ese no es el caso. Al final de este artículo, comprenderá lo que significa, por qué es importante y cómo puede afectar su capacidad de reunir capital. Quién sabe ... puede que incluso se encuentre calculando el índice de rotación de las cuentas por pagar más recientes de su negocio solo por diversión.

¿Qué es un índice de rotación de cuentas por pagar?

En términos simples, el índice de rotación de las cuentas por pagar significa la rapidez con que una empresa puede pagar a sus proveedores. La relación se calcula dividiendo el costo de ventas y dividiéndolo por el monto promedio de las cuentas por pagar durante el período que está midiendo. Las empresas que buscan obtener capital deben estar preparadas para mostrar el índice de rotación de las cuentas por pagar en forma anual durante los últimos tres años (suponiendo que la empresa tiene tres años de antigüedad), y en forma trimestral durante al menos los ocho trimestres anteriores. Algunos inversores potenciales también pueden solicitar informes mensuales. El monto de las cuentas por pagar se puede encontrar en el balance general de una compañía en "pasivos corrientes".

¿Por qué es importante un índice de rotación de cuentas por pagar?

En general, las compañías saludables pueden pagar sus deudas rápidamente porque generan ingresos y operan en el negro. El índice de rotación de las cuentas por pagar les da a los inversionistas potenciales un vistazo rápido a la frecuencia con la que una compañía está pagando sus obligaciones de deuda. Si el índice de rotación aumenta con el tiempo, una empresa puede pagar sus deudas más rápido. Una proporción decreciente puede significar que el pago se está demorando, lo que podría ser una señal de que la condición financiera de una empresa está disminuyendo.

Una proporción decreciente no siempre es algo malo. Por ejemplo, si su empresa tiene un proveedor importante que proporciona muchas de sus materias primas y usted negocia términos de pago más largos (pasando de Net 30 a Net 60, por ejemplo), su índice de rotación de cuentas por pagar disminuirá. Esté preparado para explicar cualquier cambio de este tipo a un posible inversionista, junto con sus beneficios o desafíos.

¿Cómo puede el índice de rotación de cuentas por pagar impactar sus opciones de financiamiento?

Alissa Bryden, autora de 100 emprendedores y un CPA en Virtual Heights Accounting dice que el índice de liquidez es importante ya que los empresarios buscan financiamiento para sus negocios. "La relación de rotación de pago es utilizada por los acreedores y prestamistas para considerar la capacidad de una compañía para pagar sus deudas actuales (específicamente su cuenta comercial o de cuentas por pagar)", explica Bryden.

"Si una empresa puede pagar fácilmente sus cuentas por pagar actuales y continúa haciéndolo, entonces indica que no se quemará si el capital adicional se recupera de las deudas antiguas". Eso es importante, dice ella, porque "ofrece una indicación de que el capital adicional se puede utilizar para el crecimiento futuro ", que es el tipo de inversión que buscan las empresas.

¿Cómo puedo mejorar el índice de rotación de mi cuenta por pagar antes de buscar financiamiento?

"Para aumentar esta proporción, una empresa nueva puede asegurarse de que está pagando sus deudas antes de que finalice el mes o el período", dice Bryden. “Esto se debe a que las cuentas por pagar promedio se basan en un cálculo de cierre de mes de apertura y cierre. Los financiadores quieren ver que están poniendo sus fondos en buen uso ".

¿Qué significa dar buen uso a los fondos? Aunque la interpretación exacta variará según la industria y la compañía, Bryden dice que una medida general es minimizar los costos que no están relacionados con el crecimiento. "La reducción de los costos administrativos y la simplificación de los procesos pueden ayudarlo a aumentar esta proporción sin afectar su crecimiento futuro, o el rendimiento futuro del prestamista", dice ella.

¿La razón de rotación de cuentas por pagar va por otro nombre?

¡Sí! A veces verá el índice de rotación de las cuentas por pagar denominado "volumen de negocios de las cuentas por pagar" o "índice de rotación de los acreedores". Cada término significa lo mismo y se puede utilizar de manera intercambiable.

¿Que sigue?

Al igual que es más fácil viajar a un país extranjero cuando conoce el idioma, es más fácil obtener capital (o asegurar cualquier tipo de financiamiento para su negocio) cuando está familiarizado con los términos financieros clave y sus aplicaciones de la vida real. No te olvides de revisar nuestros plazos anteriores en índice de rotaciónrelación deuda / ingresos y radio actual.


Por qué deberías considerar ir hiperlocal

Las pequeñas empresas a menudo pueden estar mejor posicionadas que las grandes, gracias a su capacidad para girar, anticipar tendencias y responder a las necesidades de sus clientes más rápido que los competidores más grandes. Es por eso que muchas empresas se están enfocando en convertirse en hiperlocales.

Un enfoque hiperlocal significa que una empresa apunta a un área geográfica estrecha, generalmente en línea y guiada por la búsqueda. Las búsquedas de Google cerca de mí ya no se refieren solo a dónde ir, sino a encontrar una cosa específica, en un área específica y en un período específico de tiempo, dice Lisa Gevelber, Vicepresidenta de Marketing para las Américas de Google en una pieza para Piensa con google.

Gevelber señala que las búsquedas en línea han cambiado; Las búsquedas móviles "cercanas a mí" que contienen una variante de "puedo comprar" o "comprar" han aumentado más del 500 por ciento entre 2015 y 2018. Muchos de los usuarios incluían calificadores de ubicación como códigos postales y nombres de vecindarios en las búsquedas locales porque los usuarios asumen que, según ella, los resultados serán automáticamente relevantes para su ubicación gracias a sus dispositivos.

Estas tendencias de búsqueda local son importantes porque aprender a ser descubierto a nivel hiperlocal puede ayudar a las empresas a desarrollar una base de clientes leales y coherentes.

Esto es lo que pueden hacer las pequeñas empresas para mejorar su tráfico hiperlocal.

Crecer la lealtad en pequeños lotes

Enfocarse en su ciudad y región, así como las cosas de interés para su público objetivo puede tener una gran recompensa. Algunas empresas grandes crean conexiones hipertarigidas para crear un puente virtual para sentirse más local, incluso si no lo son. El razonamiento es simple: los clientes dedicados que abrazan su producto o servicio pueden ayudar a hacer crecer su negocio en un nivel hiperlocal al crear una conexión personal entre su esfera de influencia local concentrada.

En lugar de perseguir a los mega-influencers que tienen miles de seguidores en las redes sociales, muchas empresas están buscando al "no influenciador" que tiene mucha influencia dentro de un círculo más pequeño e íntimo.

Por ejemplo, Pedialyte, el remedio para la gripe de niños pequeños, ha ampliado su mercado con el marketing hiperlocal como un remedio para la resaca.

Según Vox, "El equipo de medios sociales de Pedialyte comenzó a comentar en cada una de las publicaciones que mencionaban la marca, más comúnmente como" ¡Has hecho nuestro día! "Y" Mantente hidratado ", combinado con un emoji de gafas de sol. Luego comenzaron a saltar a los DM, escribiendo: “Eres un gran fanático de nosotros, no es ningún secreto. Bueno, nos dimos cuenta y nos preguntábamos si considerarías unirte a #TeamPedialyte? Y no solo estamos preguntando a nadie. ... Sólo ofertas reales como tú ".

Luego Pedialyte envió paquetes de cuidados y kits de supervivencia para el verano, recomendó etiquetas como #TeamPedialyte y compartió un código de descuento de Amazon.

Lo que fue sorprendente: "Casi ninguno de estos fanáticos tiene más de 800 seguidores, y la mayoría tiene entre 200 y 300. No son personas influyentes, excepto en sus círculos sociales muy inmediatos".

Una pequeña empresa, como una cafetería local, puede hacer esto en una escala más íntima al acercarse a sus seguidores de las redes sociales e invitarlos a tomar una taza de java gratis o probar un nuevo elemento de menú como agradecimiento público. Usted por su lealtad junto con un hashtag creativo que puede rastrearse y seguirse fácilmente.

Mantener la compatibilidad móvil y la información de ubicación

Para conectarse a un nivel hiperlocal, es importante que sea fácil de encontrar.

Asegúrese de que su negocio esté listado y verificado en Mapas de Google tanto como BingGañidoYahoo! Pequeños negocios localesDexKnowsPáginas AmarillasTripAdvisor, para viajeros que buscan una experiencia más local.

Verifique para asegurarse de que su sitio web esté optimizado para dispositivos móviles para que su negocio sea fácilmente accesible y solicite referencias en línea para ayudar a generar tráfico.

Esté presente en canales sociales como Instagram, Facebook, Twitter y LinkedIn y asegúrese de agregar etiquetas de ubicación en las publicaciones de redes sociales.

Para ayudar a su clasificación, asegúrese de que su información básica, a veces también conocida como NAP (nombre, dirección, número de teléfono) esté en la lista, verificada y coincida con la mayor cantidad posible de servicios para ayudar con las clasificaciones de búsqueda. Para otros consejos de búsqueda, revisa esta publicación en Convencer y convertir con Jay Baer.

Geotarget potenciales clientes

Estar en el lugar correcto en el momento adecuado puede hacer una gran diferencia. Ofrecer un ascenso a la audiencia correcta puede ser aún más importante.

Las pequeñas empresas pueden llegar activamente a un nivel hiperlocal al segmentar geográficamente a un grupo específico de personas influyentes o clientes potenciales en función de un estado, región o ciudad, generalmente mediante el uso de direcciones IP.

La orientación geográfica se puede realizar a nivel de estado, ciudad o código postal con direcciones IP, a través de señales de GPS o mediante geofencing, configurando un perímetro virtual donde una promoción es válida. Aunque no es 100% exacto, los primeros tres dígitos de la dirección IP de una persona generalmente corresponden al código del país, mientras que los dígitos restantes generalmente se refieren a áreas específicas.

La ubicación de su empresa ayudará a determinar qué tan grande o pequeña es la región geográfica que debe crear. Las pequeñas empresas en áreas más rurales pueden querer establecer un radio objetivo mayor de 20 o 30 millas de diámetro. Para grandes áreas urbanas, muchas empresas solo apuntan a un radio de una millaSegún Adweek.

Crear un hashtag

¿Quieres que las cosas tiendan a nivel local o se propaguen de forma viral? El movimiento #MeToo ha demostrado que un hashtag y un tema dignos se volverán virales en muy poco tiempo. Esa metodología también puede ayudar a las pequeñas empresas que quieran promover una tendencia, un tema o una venta en un nivel hiperlocal.

¿No estás seguro de qué hashtag usar? CreativeandCoffee El blog ofrece una lista completa de hashtags para pequeñas empresas. Considere el uso de hashtags locales junto con hashtags más generales como #ShopLocal, #SmallBusiness, #Entrepreneur y #MakeItHappen para ayudar a alinear su negocio con otros.


Empresario introvertido? Aprende estas 5 técnicas El uso exitoso de los networkers

¿Eres un empresario introvertido que no sabe por dónde empezar cuando se trata de redes? Si es así, necesitas un plan. Comience centrándose en estas cinco técnicas comúnmente utilizadas por los mejores networkers.

1. Ser comunitario

Es más fácil establecer contactos o conocer nuevas personas cuando está unido por un propósito o causa común. Los mejores usuarios de redes siguen sus intereses personales para encontrar oportunidades de voluntariado, deportes y organizaciones de servicio para unirse, expandiendo su círculo de conocidos.

Busque oportunidades para retribuir a su comunidad en un entorno grupal. Ofrézcase como voluntario como miembro de la junta o del comité, o en la actividad o evento escolar favorito de su hijo. Enfocarse en completar una tarea o cumplir una misión puede ayudarlo a facilitar las conversaciones cuando hablar en voz baja no es su fuerte.

2. Ser un oyente

¿No te gusta hablar mucho? No te preocupes Los mejores interconectadores no siempre son personas sociables y extrovertidas. En su lugar, hacen preguntas, y luego simplemente escuchan.

A la gente le encanta hablar de sí misma, y así es como aprenderá acerca de las pasiones, habilidades y otros contactos de un individuo. Y preste atención: nunca se sabe quién puede ayudarlo en el camino.

Comience por acercarse a un individuo que parece estar solo. Aliente a otros a hablar haciendo preguntas abiertas tales como: "Entonces, ¿por qué estaba interesado en asistir a este evento / reunión?" O, "¿Cómo se involucró en esta causa / organización?"

3. Mantenga un registro de quién es quién

Cultivar una red como un recurso de negocios útil requiere mantener un seguimiento de quién es quién y cómo contactarlos.

Ya sea que rastree su lista de contactos en su iPhone, su cuenta de LinkedIn o una aplicación favorita, los mejores usuarios de redes siguen un enfoque sistemático para organizar listas de contactos, de modo que la información individual sea fácil de encontrar cuando sea necesario. Anote dónde / cuándo se reunió, cualquier detalle pertinente de las conversaciones y otros conocidos que pueda tener en común. Esto puede hacer que sea más fácil encontrar a la persona en su lista cuando esté listo para conectarse nuevamente en el futuro.

4. Conectar a otros

Conectarse con otros no siempre se trata de quién puede hacer algo por usted en este momento. Los networkers más exitosos buscan oportunidades para conectar a otros con su beneficio mutuo. Y es más probable que esas personas te ayuden cuando estés buscando un favor en el futuro.

5. Red con un propósito

Cuando eres un empresario o empresario introvertido, puede ayudarte a recordar por qué te comunicas con las personas en un evento o reunión. Quizás desee obtener exposición local para su negocio u obtener recomendaciones para servicios profesionales como un nuevo abogado o contador.

Ya sea que esté asistiendo a un evento de la comunidad, o que esté asistiendo a una reunión de negocios local, concéntrese en conocer solo a una persona a la vez. Incluso si solo realiza tres conexiones significativas en cada reunión, está expandiendo su red de manera constante y resuelta.


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