Aumenta la productividad (y dale un respiro a tu cerebro) con Mini Escapes

Como propietario de un negocio, a menudo tiene poco tiempo de inactividad. Pero incluso si no puedes tomarte unas vacaciones, es importante relajarte y recargar energías. Incluso tomar un breve intervalo puede aumentar la productividad al darle a su cerebro un descanso.

Si bien puede parecer contrario a lo intuitivo, tomarse el tiempo para relajarse puede hacerte más eficiente. La ciencia detrás de tomar pequeños descansos dice que ser más tranquilo y feliz libera dopamina, lo cual puede ser importante para aumentar tu creatividad. segun Alice Flaherty, profesor asociado de neurología y psiquiatría en la Escuela de Medicina de Harvard.

Aquí hay algunas maneras de tomar un mini escape mientras maneja un negocio.

¿Tienes un minuto?

Prueba la técnica de respiración 4-7-8. Los investigadores han descubierto que este método ayuda a relajar rápidamente el sistema nervioso central del cuerpo al tener una exhalación más prolongada que la inhalación.

  1. Comience haciendo una exhalación audible de todo el aire en sus pulmones.
  2. Cierra la boca e inhala lentamente la respiración, a través de la nariz, durante cuatro segundos.
  3. Aguante la respiración mientras cuenta siete segundos.
  4. Abre la boca y exhala audiblemente contando hasta ocho.
  5. Repita el ciclo varias veces.

¿Tienes 2 minutos?

Haga ejercicios de calistenia para principiantes con un entrenamiento de 2 minutos. Estos simples ejercicios de carga de peso corporal son conocidos por desarrollar músculos magros y ayudar a sentirse energizados al limpiar el torrente sanguíneo para reducir el estrés.

Esto es lo que Cari Shoemate, co-creador de Bombshell Bootcamp en Houston, Recomendado para el Daily Burn. para poner en marcha su ritmo cardíaco y rejuvenecer su cuerpo lento si ha estado mirando una computadora durante demasiado tiempo.

Hacer: 25 saltos, 25 flexiones en la pared o en el escritorio, 25 zancadas alternas, 25 sentadillas

Aquí hay otros consejos de Karl Erickson, una boina verde jubilada que pasó casi 20 años en las Fuerzas Especiales del Ejército.

Tienes 5 minutos?

Para mediar, comience por encontrar una posición sentada relajada en una silla o en el piso. Mantenga su espalda erguida, pero no demasiado tensa, con las manos descansando en una posición cómoda, dice Diana Winston de Mindful.org.

Escucha esto Meditación de 5 minutos por Winston para ayudarte a guiarte a través de una experiencia.

Tienes 10 minutos?

Da un paseo por algún espacio verde. Estar en la naturaleza puede cosechar grandes recompensas. Puede mejorar su capacidad de atención y rejuvenecer su cuerpo. Mirar a la naturaleza puede hacerte más productivo.

Eso es de acuerdo a una Estudio 2015 por el British Journal of Sports Medicine, que descubrió que las personas pueden reducir la fatiga cerebral al caminar media milla a través de un parque.

Tienes 15 minutos?

Trate de hacer la relajación muscular progresiva. También llamada PMR, esta técnica de relajación profunda ayuda a las personas con dolor crónico, pero también puede ayudar a relajar su cuerpo al reducir el estrés y la ansiedad.

La idea es tensar y relajar los músculos, un grupo muscular a la vez.

  • Comience por inhalar y respirar profundamente para notar cómo se sienten los músculos cuando están relajados.
  • Luego vaya grupo muscular por grupo muscular a través del cuerpo. Hay una variedad de maneras de hacer esto.
  • Algunas personas comienzan con el estiramiento de los músculos en su lado derecho, arrugan las cejas lo más alto que pueden, se mantienen durante 5 a 15 segundos y luego tardan más en liberarse entre 15 y 30 segundos.
  • A otras personas les gusta empezar a sentarse en una silla. Con su brazo derecho en un ángulo de 90 grados, haga un puño apretado y sostenga. Concéntrese en cómo se siente esa tensión durante 10-15 segundos. Exhale y libere lentamente la tensión en su puño durante 20-30 segundos para que su brazo se relaje por completo.

La clave es tomar más tiempo para relajar su cuerpo que el tiempo que pasa en una posición tensa.

Tienes 30 minutos?

Considere la posibilidad de despejar su espacio de trabajo o tener una reunión fuera de su espacio de trabajo habitual durante un período de 30 minutos. Tal vez sea ponerse al día con un colega o amigo a tomar un café.

La Harvard Business Review dice tener una reunión de 30 minutos hace que todos estén más atentos y concentrados, lo que puede dar mejores resultados gracias a su marco de tiempo comprimido.

Como escribe Peter Bregman, es menos probable que las personas se salten una reunión de 30 minutos y tengan una reunión tan breve, "Afina la habilidad de llegar al punto rápidamente, centrándose en los elementos más esenciales de una situación y tomando medidas".

Bregman dice que usa esta técnica para hacer ejercicio, para reuniones o para abordar otras tareas con una intensidad que le permite alargar el tiempo no estructurado que pasa con su familia, las comidas con sus amigos, para escribir y para dormir, lo que lo hace más productivo. Personal y profesionalmente.

Tienes 60 minutos?

Vaya al gimnasio, haga un recado, lea un libro (que puede disminuir su ritmo cardíaco) o disfrute de un largo descanso para almorzar. Solo haga algo lejos de la pantalla de la computadora para despejar su mente y traer algo para anotar ideas.

Como entrenador de productividad Deb Lee le dijo a Stephanie Vozza de Empresa rapida, “Use el tiempo para hacer un 'volcado de cerebro', que puede ayudar a que las cosas salgan de su mente y en un papel donde se puedan ver de manera más objetiva. Si tiene un gran proyecto por venir, organice sus pensamientos por escrito ".

 

 


6 publicaciones en línea que te harán un dueño de negocios más inteligente

Vivimos en una era de información. Y aún así, con más y más contenido, se ha vuelto cada vez más difícil para los dueños de negocios determinar qué publicaciones en línea valen su tiempo y energía.

Si bien no hay dos empresas exactamente iguales, hay algunas publicaciones que pueden ser útiles de manera regular. Estas son las principales publicaciones en línea que lo harán un empresario y propietario de una pequeña empresa más inteligente:

1. Noobpreneur

Autor: Ivan Widjaya

Este blog es quizás el último recurso en línea para los nuevos propietarios de pequeñas empresas, ya que ofrece consejos simples, provenientes de numerosos lugares, y es muy práctico. Por ejemplo, si estás buscando comenzar una empresa de moda, puedes leer consejos sobre esa industriaespecíficamente, pero usted está buscando ganar dinero al invertir en bienes raíces, también hay consejos para ayudarte con este campo Noobpreneur Es tan variado como Wikipedia, pero proporciona tanta información práctica que puede servirle bien a medida que busca nuevas ideas. Y si necesita consejos tan genéricos como de productividad, ¡este es el lugar para encontrarlos!

2. SmallBizLady

Autor: Melinda Emerson

Desde recomendar podcasts hasta cómo construir un embudo de comercio electrónico, Melinda Emerson's SmallBizLady ofrece una gran cantidad de información útil para sus lectores. Escrita de manera práctica, Melinda también realiza entrevistas semanales que hacen que este blog sea accesible. Es especialmente útil para los propietarios de pequeñas empresas que están comenzando sus viajes. Por ejemplo, ella escribe sobre el "5 Ps de Marketing - Producto, plaza, promoción, precio y beneficio. ”

3. Duct Tape Marketing Blog

Autor: John Jantsch

La fortaleza de este blog es que lo ayuda a identificar problemas específicos con su negocio, así como soluciones específicas. Por ejemplo, el blog aboga claramente por las ventajas de colocar el video en secciones específicas del sitio web de su empresa, incluidas las Preguntas frecuentes (FAQ), biografías personalizadas del equipo y lo que su empresa representa.

Comercialización de cinta adhesiva luego, hace un excelente trabajo al ofrecer soluciones prácticas, asequibles y factibles, para que pueda implementar estos cambios rápidamente.

“Hay tres formas básicas de crear contenido de video:

  • En tu iPhone.Cuando usa un micrófono externo y una configuración de iluminación simple o luz natural, puede obtener excelentes resultados en la cámara de su teléfono.
  • En un estudioHay muchos lugares que le permiten alquilar espacio de estudio, con acceso a equipos de iluminación y video profesionales, para que pueda filmar todos sus videos en el transcurso de un día por un bajo costo.
  • Con un camarógrafo. "Puede contratar a un camarógrafo para que venga a su oficina y haga un día de filmación con usted y su personal".

4. Evergreen Small Business

Autor: Stephen L. Nelson, CPA y Elizabeth C. Nelson, CPA

Si planea abrir un negocio o ya tiene uno, entonces también debe estar bien al tanto de los numerosos y complejos pagos de impuestos que exige Estados Unidos. Escrito con los dueños de negocios en mente, en un lenguaje agradable para la persona promedio, Evergreen Small Business se centra en las formas en que usted puede ahorrar dinero (por ejemplo, deducciones fiscales) al mismo tiempo que le recuerda cuáles son las obligaciones legales de su empresa para pagar impuestos.

5. The Harvard Business Review (HBR)

Autor: Multiple

Fundada en 1922, la Harvard Business Review Ha existido durante casi un siglo. Sin embargo, sigue siendo la revista clásica, y ahora la publicación en línea, para que los investigadores publiquen su trabajo, a menudo mostrando resultados contraintuitivos para ayudarlo a manejar situaciones de negocios complejas. Por ejemplo, las publicaciones recientes incluyen artículos tan variados como "Investigación: cuando las personas ven más mujeres en la parte superior, están menos preocupadas por la desigualdad de género en otros lugares”Y“Las mejores maneras de usar los medios sociales para expandir tu red"Aunque está limitado a tres artículos gratuitos por mes en este sitio, la versión de pago puede valer su inversión.

6. La psicología hoy.

Autor: Múltiple

La psicología juega un papel importante en cada decisión de compra, o indecisión, que tiene lugar. Como propietario de un negocio o aspirante a propietario de un negocio, debe conocer bien la psicología de sus clientes. Psicología Hoy proporciona lecturas fáciles para las personas que desean mejorar sus vidas utilizando ideas que se ha comprobado que funcionan. Por ejemplo, artículos como “Silenciar a tu crítico interno”Puede ayudarlo a tomar decisiones audaces requeridas por los líderes empresariales modernos.

Con tanto contenido por ahí, destilar lo bueno de lo malo, lo relevante de lo irrelevante, se ha convertido en un desafío. El uso de estas publicaciones como punto de partida puede facilitarle la vida laboral y hacer que su trabajo sea más productivo.


Cómo simplificar su vida digital como propietario de una pequeña empresa

Los dueños de negocios saben con qué frecuencia el equilibrio trabajo-vida puede sentirse completamente desequilibrado. Las líneas entre lo que es trabajo y lo que es "tiempo muerto" a menudo se vuelven borrosas. Este es especialmente el caso cuando hay plazos que cumplir, problemas a la hora de resolver o cuando usted es el único que puede abordar un problema. Es por eso que la simplificación de su vida digital, el desorden y la simplificación de su uso en línea, puede ser importante para los propietarios de pequeñas empresas.

Cal Newport, autor de "Minimalismo digital: Elegir una vida enfocada en un mundo ruidoso", recomienda limpiar su casa digital para distraerse menos. Su filosofía es simple: ser más intencional acerca de la tecnología en su vida. Si puede concentrarse más intensamente en menos cosas, entonces puede encontrar más éxito con menos distracciones.

"Eliminar intencionalmente y agresivamente el ruido digital de bajo valor y optimizar el uso de las herramientas que realmente importan puede mejorar significativamente su vida", dice Newport, profesor asociado de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown.

Incluso si no puede desconectar completamente, lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas consideran imposible, considere racionalizar su vida digital.

Así es cómo:

1. Obtener una copia de seguridad

Antes de comenzar a limpiar la casa, comience por hacer una copia de seguridad de todo. Si eres un acaparador digital, eso puede ser mucho. Esta es una buena política, independientemente de la cantidad de purga que planea hacer, ya que su disco duro podría fallar o el ransomware podría mantenerlo como rehén. Esto se puede hacer usando un disco duro externo o un servicio en la nube.

Tenga en cuenta que el almacenamiento en la nube es diferente a hacer una copia de seguridad en la nube real en la que una solución basada en software automáticamente hará una copia de respaldo de todo lo que se encuentra en el fondo de su computadora.

Para los discos duros externos, una unidad de estado sólido se considera más confiable y, por lo general, tiene mayor capacidad de almacenamiento. Independientemente de lo que use para una copia de seguridad, asegúrese de realizar varias copias de seguridad, ya que los archivos pueden escribirse y las unidades pueden fallar. Tener una copia de seguridad de su copia de seguridad.

2. Desinstala cada aplicación en tu teléfono

Al igual que poner en orden la recomendación de la experta Marie Kondo de tirar todo tu armario de ropa en tu cama para ver cuántas tienes, Newport recomienda eliminar todas las aplicaciones de tu teléfono y luego volver a instalar las que tengan sentido.

"Limpie la pizarra", dice Newport, "para que pueda deshacerse de los que se descargaron al azar y luego reconstrúyalos desde cero intencionalmente". Luego, vuelva a agregar las herramientas que usa en su vida digital que sirven directamente a las cosas que preocuparse.

3. Limpie su bandeja de entrada de correo electrónico

Como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, puede tener miles de correos electrónicos no leídos. Aunque es genial apuntar al "cero cero" donde no hay correos electrónicos no leídos, para la mayoría de los propietarios es casi imposible.

Comience por ver qué correos electrónicos innecesarios están vinculados a las suscripciones y cancele la suscripción a tantos como pueda.

Si estás usando Gmail, considera Pasando de su bandeja de entrada a la plataforma de Gmail.. La función de paquetes te permite personalizar las pestañas de tu bandeja de entrada en Gmail. Eso puede ayudar. Luego, organice sus correos electrónicos en pestañas y carpetas que tengan sentido.

Si te sientes abrumado, posponer correos electrónicos hasta más tarde o establecer nudges de seguimiento, una herramienta que se puede encontrar en el botón de configuración, donde Gmail moverá los correos electrónicos antiguos a la parte superior de su bandeja de entrada con un mensaje para responder.

Otra opción es adoptar el enfoque de "bandeja de entrada cero" creado por el experto en productividad Merlin Mann. Su sugerencia es reducir su tiempo dedicado al correo electrónico, revisándolo solo en ciertos momentos del día o tal vez cada dos horas. Luego, con un bloque de tiempo reservado, revise sus correos electrónicos, realizando una de las siguientes cinco acciones:

  • Borrar
  • Delegar
  • Responder
  • Aplazar
  • Hacer

Una vez que haya terminado con esto, cierre su correo electrónico y realizará otro trabajo que necesita realizar.

4. Revisar cuentas de redes sociales

Revise qué plataformas de redes sociales están funcionando para su negocio y qué no. Si eres un negocio centrado en la imagen, ¿realmente necesitas estar en Twitter si estás en Instagram y Pinterest? Tal vez. O tal vez no. Cuidadosamente cura herramientas útiles y luego establece límites de tiempo.

Si está administrando sus cuentas manualmente, considere herramientas de programación como Hootsuite y Sprout Social para ayudarlo a administrar todas sus cuentas de redes sociales en una plataforma.

Si usa los medios sociales para obtener información o noticias de la industria, considere crear una alerta de Google simple y gratuita. Con las alertas de Google, puede hacer un seguimiento de los términos clave, como su nombre, el nombre de su empresa o las palabras de moda de la industria.

5. Limpia tu navegación por internet

Muchos propietarios de negocios buscan e investigan constantemente en línea hasta que su navegador falla con demasiadas pestañas abiertas en su navegador de Internet.

La mayoría de los navegadores tienen opciones de marcadores que puede sincronizar en todos los dispositivos para poder llamarlos más tarde sin tener que abrir ventanas o pestañas adicionales.

Si aún no lo ha hecho, cree carpetas dentro de su navegador para organizar sus enlaces. Considere ordenar alfabéticamente las carpetas principales con subcarpetas, o clasificar las carpetas principales por temas, como trabajo, tecnología, lectura posterior, favoritos, etc.

Independientemente de cómo elija simplemente su vida digital, una filosofía de "menos es más" puede ayudarlo a dedicar más tiempo a concentrarse en el trabajo y menos a pasar por un lío digital.

 

 


Los 5 mejores libros de servicio al cliente para propietarios de negocios

Al dirigir un negocio, puede ser importante pensar como piensan sus clientes; Si no lo hace, puede perder el favor rápidamente al pasar a competidores que entienden mejor sus necesidades. Sin embargo, proyectos tales como crear una experiencia estelar para el cliente, realizar la investigación adecuada para comprender las necesidades de los clientes y mejorar la atención al cliente y las interacciones con el servicio a menudo ocupan un lugar secundario a problemas más inmediatos.

Incluso si aún no puede comenzar los proyectos mencionados anteriormente, no significa que no pueda dar algunos pasos para conocer mejor a su cliente y realizar algunas mejoras diarias en sus interacciones con ellos. Los siguientes cinco libros de negocios te ayudarán a comenzar. Si usted es propietario de un negocio y quiere asegurarse de que esté en sintonía con las necesidades cambiantes de sus clientes, ¡debe leer estos libros!

1. "El Manual de la cultura de servicio: una guía paso a paso para que sus empleados se sientan obsesionados con el servicio al cliente" por Jeff Toister

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Usando un flujo de trabajo paso a paso, el sabio consejo de Toister lo ayudará a construir su negocio centrado en el cliente de manera eficiente y pragmática.

Escrito en un tono de conversación que está libre de jerga, Toister es conocido a través de Internet (por sus videos de capacitación en LinkedIn Learning) por su actitud directa hacia los principios de servicio al cliente. En este trabajo, utiliza ejemplos reales de un excelente servicio al cliente y experiencias de servicio al cliente no tan estelares. Luego explica cómo cada experiencia afectará la reputación de una organización.

2. "El saludo del millón de dólares" por Dan Sachs y Janet Scott

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Mientras El saludo del millón de dólares se centra en la industria de la hospitalidad, ofrece muchos secretos para crear y desarrollar una fuerza laboral que esté inspirada y comprometida con su negocio, una receta secreta para el éxito dentro de la industria de la hospitalidad.

Sachs, un graduado de Harvard, se desempeña como presidente de Meerkat Restaurant Advisory, un grupo asesor de restaurantes. También es profesor de negocios y emprendimiento en la Universidad DePaul. Durante 16 años, fue propietario del grupo de restaurantes Bin36, que desarrolló y operó varios restaurantes enfocados en el vino. Lo que hace que este libro sea único es que los autores han hablado intencionalmente con personas que trabajan en empresas grandes y pequeñas en una amplia gama de empresas. Esto les ha permitido enfocarse en algo raro dentro de la industria de la hospitalidad: los negocios que crecen durante décadas, en lugar de los negocios que están calientes durante un par de años y luego se desvanecen rápidamente.

3. “Outside In: El poder de poner a los clientes en el centro de su negocio” por Harley Manning y Kerry Bodine

De fuera hacia dentro, diseñado para los entusiastas del servicio al cliente, se centra en cómo su empresa puede lograr un éxito sostenible a largo plazo.

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Manning y Bodine tienen catorce años de investigación detrás de ellos como líderes de la experiencia del cliente en Forrester Research. Este libro ofrece una hoja de ruta completa que explica cómo las empresas pueden lograr ventajas con sus clientes. El libro comienza explicando el concepto de la “Prueba del ecosistema de la experiencia del cliente”. El concepto explica cómo “las raíces de los problemas de la experiencia del cliente no solo están en los empleados que enfrentan al cliente como su personal de ventas, sino también en los empleados detrás de escena como contadores, abogados y programadores, así como en las políticas, procesos y tecnologías. que todos tus empleados usan todos los días ".

Luego, el libro explica cómo la primera identificación y luego la solución de estos problemas puede aumentar dramáticamente las ventas de su empresa. Al mismo tiempo también disminuirá sus costos.

4. “El manifiesto del cliente” de Pamela Hermann

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El manifiesto del cliente es un excelente recordatorio de que, a pesar de toda la tecnología desarrollada, las empresas deben continuar siendo “las personas primero” para lograr el éxito.

En la práctica, este libro explica cómo hacer que sus clientes pasen de ser clientes únicos a clientes habituales. Cuando logre la lealtad del cliente, verá cómo su negocio crece y prospera, porque sus clientes existentes le traerán nuevos clientes. Este libro proporciona muchas recetas sólidas para el éxito que pueden ser fácilmente seguidas por los dueños de negocios y operadores. También muestra que al enfocarse en el éxito del cliente para sus clientes, usted trae el éxito a su negocio.

5. "Grit: El poder de la pasión y la perseverancia" por Angela Duckworth

Si bien este no es un libro específico para el servicio al cliente como los demás, Arena es un fabuloso explicador para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales.

Los 5 mejores libros de servicio al cliente para propietarios de negocios son los que hacen valer el poder de la pasión y la perseverancia.
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Una becaria MacArthur del 2013 y profesora de psicología en la Universidad de Pennsylvania, Angela Duckworth, es la fundadora y directora general de Character Lab, una organización sin fines de lucro cuya misión es promover la ciencia y la práctica del desarrollo del carácter en los niños. Pero más allá de sus años de infancia, Duckworth demuestra científicamente que la perseverancia tanto en el lugar de trabajo como en la vida lo llevará más lejos de lo que jamás podría haber soñado. Algunos consejos prácticos de este libro:

1. Define cómo se ve el éxito. (Ej. Ejecutar una exitosa cadena de pizzerías).

2. Indique claramente sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, al mismo tiempo que le ofrece objetivos estrictos. (Ej. Vender 5,000 pizzas en el primer trimestre y 25,000 para fines del próximo año).

3. Ponga sus metas en práctica saliendo de su zona de confort y probando sus innovaciones o productos a través de la práctica deliberada.

4. Reflexione y aprenda de los obstáculos, desafíos, fallas que enfrenta.

5. Nunca te vuelvas complaciente o satisfecho, ya que siempre hay espacio para mejorar. Esto requiere que te obsesiones con tu tarea actual.

¿Quieres más para leer?

Por supuesto, hay toneladas de grandes libros adicionales sobre servicio al cliente (y gestión de una empresa exitosa) para considerar, entre ellos:

Es importante recordar que, si bien los libros son un gran lugar para aprender nuevas estrategias e ideas, también es importante poner en práctica estas estrategias e ideas. Entonces comience a probar e iterar para determinar qué estrategias funcionan mejor para su negocio.


5 maneras de aumentar la productividad en su negocio

Haga estas 5 cosas fáciles hoy para ser más productivo mañana

Como propietario de una pequeña empresa, ¿sus objetivos incluyen ser más productivos? Si es así, estos cinco consejos y técnicas pueden marcar la diferencia.

Programar el sueño y el ejercicio primero

La priorización de actividades no comerciales, como el sueño, el ejercicio, la práctica espiritual y el tiempo con la familia y los amigos puede mejorar su bienestar físico y emocional. Y, ser saludable tanto física como emocionalmente puede llevar a un día más productivo. Por ejemplo, uno Estudio MIT Encontró que el ejercicio nos ayuda a procesar mejor la información. UNA Universidad de arizona Un estudio encontró que los síntomas relacionados con el sueño tienen un impacto negativo en la productividad diaria.

Programe actividades no comerciales en su agenda digital o en papel antes que nada. Luego, cuando el negocio llame, estará en el mejor estado físico y mental para trabajar de manera eficiente y aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Rastrea tus niveles de energía diarios y distracciones

Sus niveles de energía aumentan y disminuyen a lo largo del día, aunque los patrones de nivel de energía pueden variar de persona a persona. Al mismo tiempo, el nivel de distracciones a su alrededor también varía. Esta combinación puede mejorar significativamente o impedir su productividad.

Recientemente, el 75% de los encuestados a un estudio realizado por un proveedor de cursos en línea Udemy dijo que hacen más y son más productivos cuando se reducen las distracciones en el lugar de trabajo. Y sí, esto incluye las redes sociales.

Registre su nivel de energía como alto, medio o bajo cada par de horas durante el día. Mientras lo hace, asegúrese de anotar cuándo las distracciones en su jornada laboral son más altas. Luego, simplemente reorganice su jornada laboral para que esté realizando tareas que requieran una alta concentración cuando se sienta lleno de energía y las distracciones sean bajas.

Lote sus tareas

Aunque ser más productivo significa hacer más en un día, realizar varias tareas a la vez (realizar varias tareas) podría dificultar su memoria y reducir su productividad. Según hallazgos recientes de la Laboratorio de memoria de Stanford, puede aumentar su productividad programando su tiempo para evitar realizar múltiples tareas e incorporar lotes, realizando tareas similares en un solo bloque de tiempo.

Considere sus tareas típicas semanales o mensuales y cómo se pueden agrupar.

Plantilla, replicar y automatizar

Para maximizar el impacto de los lotes en la productividad, cree una plantilla para reducir el tiempo requerido para realizar cada actividad de lotes. Por ejemplo, rellenar una plantilla de informe puede ahorrar tiempo en lugar de crear una desde cero. Es posible que pueda replicar el ahorro de tiempo utilizando la plantilla de esquema como base para otras actividades similares, como escribir estudios de casos o documentos técnicos.

El mundo de los negocios de hoy está lleno de tareas repetitivas. Automatizar esas tareas puede aumentar la productividad, ayudándole a hacer más en menos tiempo. De acuerdo a una Estudio 2017El 69 por ciento de los trabajadores encuestados dicen que el mayor beneficio de la automatización es reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Estudie sus propias tareas repetitivas, como la entrada de datos, la creación de informes e incluso el pago de facturas. Busque oportunidades para utilizar la tecnología para automatizar esas tareas, como configurar pagos de facturas recurrentes a través de la banca en línea. Cuanto más pueda automatizar, menos posibilidades tendrá de perder tiempo.

Delegado o volcado

¿Qué estás haciendo que alguien más podría hacer en su lugar? ¿Y qué estás haciendo que podría ser desechado por completo?

Cuando delega tareas importantes a otros miembros del equipo, libera tiempo para abordar otras tareas, aumentando su productividad personal y sus ganancias. en un Estudio de Harvard De los bufetes de abogados que practican la delegación de trabajo rutinario a abogados asociados, los socios ganaron entre 20 y 50 por ciento más de lo que lo hubieran hecho sin delegar el trabajo. Estos socios pueden contratar más clientes y producir un trabajo de mayor calidad en casos difíciles sin la distracción de los casos más rutinarios.

Revise sus listas de "Tareas pendientes" más recientes e identifique al menos tres actividades que pueden delegarse o volcarse. Luego, asigne el tiempo ahorrado para hacer crecer su negocio, buscar nuevos clientes o desarrollar nuevas líneas de productos.


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