Cómo no administrar a los empleados

Los jefes a menudo luchan contra la necesidad de administrar a los empleados, pero desafortunadamente, muchos ni siquiera reconocen que lo están haciendo. Si está lidiando con la retención, podría deberse a que usted o uno de sus supervisores está microgestionando empleados y alejándolos.

Peor aún, la microgestión puede dificultar el crecimiento de la creatividad dentro de la organización. "La innovación se ahoga porque los errores, que son una parte necesaria del aprendizaje y el crecimiento, no se toleran", señala Cía. Además, cuando los supervisores esencialmente están haciendo el trabajo de otra persona, "no están haciendo el suyo tan bien como deberían".

Aquí hay consejos sobre cómo dejar de lado el impulso de microgestión y dar a los miembros de su equipo una mayor libertad para hacer su trabajo:

Comience confiando en sus empleados.

Ningún lugar de trabajo puede funcionar por mucho tiempo sin una base de confianza. Presumiblemente, sus empleados son individuos que han demostrado que poseen las habilidades y / o experiencia para manejar sus responsabilidades laborales. Al asumir una actitud de confianza, los ayudas a ganar la confianza necesaria para resolver problemas o desafíos. Es posible que esto no ocurra de inmediato, incluso los empleados veteranos que vienen de otras empresas necesitan tiempo para adaptarse a la cultura de su empresa. Pero confiar en ellos para tener éxito ayuda a lograr el objetivo deseado.

Deje que los empleados sepan lo que espera.

Algunas microgestiones ocurren porque los empleados no entienden las instrucciones que se les dan. O tienen que adivinar lo que quiere su jefe. Un enfoque más efectivo implica describir las expectativas en el comienzo de un proyecto o tarea. Deje que los miembros de su equipo sepan cómo será el "éxito". Mejor aún, comparta ejemplos de iniciativas pasadas que sean de naturaleza similar. Y recuerde proporcionarles los recursos necesarios para realizar la tarea.

Admita que no puede hacer todo usted mismo.

Muchos dueños de negocios comenzaron como empresarios que tenían que hacer todo por sí mismos. Cuando necesita contratar a otros para hacer crecer el negocio, a veces es difícil "reconocer que otros pueden hacer algunas tareas mejor que tú"Y" aún más difícil de aceptar que otros harán la misma tarea de manera diferente ", pero hasta que deje de lado estos prejuicios obstinados, sus empleados no serán tan productivos como podrían ser.

Delega más.

Si tiene dudas sobre cuánto puede delegar en el equipo, intente asignar una tarea pequeña o de corto plazo a las personas y deje que "corran" con ella. El resultado de esa asignación determinará su próximo paso: (1) continuar dando proyectos individuales más sustanciales; o (2) tómese un tiempo para aconsejar al individuo sobre cómo mejorar su proceso y tener más éxito.

Siempre comunicate.

Brindar retroalimentación no es lo mismo que tratar de administrar a los empleados. A medida que las personas asuman más responsabilidad, consulte con ellos de vez en cuando. Asegúrese de ofrecer comentarios generales sobre qué tan bien están avanzando. Si el progreso es lento, proporcione retroalimentación constructiva que los impulse a adoptar un enfoque diferente. Si se le ocurre una idea sobre probar algo nuevo, esté abierto a sugerencias y fomente hábitos de trabajo más creativos. Los empleados ganan confianza cuando el jefe muestra una actitud de tolerancia y apoyo.

Los gerentes efectivos programan visitas periódicas con los empleados, al menos una vez al mes. "Una vez que te pones en marcha, las conversaciones de responsabilidad ayudan a los miembros de tu equipo a hacer ajustes en el momento y evitar catástrofes importantes". Forbes notas

La microgestión puede ser algo astuto, y los supervisores pueden ni siquiera darse cuenta de que lo están haciendo. Pero al prestar atención a las banderas rojas, como una caída visible en la moral del lugar de trabajo o un éxodo de empleados valorados, los propietarios de negocios pueden trabajar para minimizar la necesidad de microgestión y hacer más para fomentar la creatividad y la independencia.

Este enfoque no solo generará mayor confianza e innovación entre los miembros de su equipo, sino que también puede mejorar significativamente sus esfuerzos de retención. Los empleados están mucho menos inclinados a buscar trabajo en otro lugar si se sienten valorados por sus esfuerzos dentro de su organización.


7 cosas que hacer antes de elegir una solución de recursos humanos en la nube

Está pensando en invertir en una solución en la nube para abordar sus puntos débiles de recursos humanos, pero no está seguro de por dónde empezar. Aquí hay 7 cosas a considerar antes de elegir una solución de nube de recursos humanos.

Reconoce tus puntos de dolor

Sepa exactamente cuáles son sus áreas problemáticas de recursos humanos antes de contactar a los proveedores para obtener una solución en la nube de recursos humanos. Hacerlo lo preparará para comunicar eficazmente sus puntos débiles al proveedor. También ayudará a garantizar que esté adquiriendo el producto correcto. Muchas soluciones de recursos humanos en la nube abordarán una gran cantidad de problemas, pero eso no significa que resolverán sus problemas existentes.

Considera tus procesos

Es mejor encontrar una solución en la nube de recursos humanos que funcione como su negocio. Para reducir el riesgo de implementar un producto que no funciona como se esperaba, deberá observar o identificar sus propios procesos y flujos de trabajo existentes. Esto lo ayudará a determinar qué tareas de recursos humanos son las más importantes para racionalizar o mejorar.

Decide qué características de software necesitas ahora y más adelante

Las soluciones de recursos humanos en la nube ofrecen muchas características, como la gestión del rendimiento, el autoservicio de los empleados y la asistencia y el seguimiento de los solicitantes. Para ayudar a reducir las cosas antes de decidirse por una solución, debe priorizar una lista de características principales. Esta lista debe comenzar con las características que necesitará para cumplir con los requisitos de su negocio.

Tenga en cuenta que algunas empresas pueden estar satisfechas con el conjunto de características en una solución de nube de nivel de entrada. Otros, aquellos con requisitos más complejos, pueden necesitar un software que se especialice en un área determinada, como la administración de beneficios, por ejemplo. Además, piense qué tan bien el software escalará a medida que su negocio crezca. Esto lo ayudará a asegurarse de que ofrece las características y capacidades necesarias que necesitará en el futuro.

Determinar las capacidades de integración

Antes de elegir una solución en la nube de recursos humanos, deberá determinar si el software debe integrarse con su infraestructura existente. Por ejemplo, ¿lo necesitará para integrarse con sus paquetes de software heredados, sitio web corporativo, cliente de correo electrónico, aplicaciones de planificación de recursos empresariales y otro software de back office?

Además, tenga en cuenta los programas de recursos humanos u otros programas que ya usa, como el software de nómina y contabilidad, para determinar si esos elementos tienen la capacidad de integrarse con su nueva solución.

Establecer un presupuesto

Determine un presupuesto apropiado para una solución asequible que satisfaga mejor los requisitos de su negocio antes de comprar proveedores, y considere el tamaño de su empresa y las necesidades de funcionalidad. Esto asegurará que su presupuesto se vincule con sus objetivos estratégicos de recursos humanos y pueda manejar las compras que lo ayuden a crecer y respaldar su negocio.

Pruebe antes de comprar

Antes de comprometerse con un software en particular, pruebe las soluciones que satisfagan sus necesidades asistiendo a demostraciones o participando en pruebas gratuitas, si están disponibles. Esto ayudará a determinar qué tan fácil de usar es el sistema y cuánta capacitación del usuario se necesitará. Además, verifique si la solución ofrece soporte telefónico, video tutoriales, asistentes de configuración y chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo a tomar una decisión. Lea las opiniones de los clientes para ayudar a determinar qué hará o no el software por usted.

Piense en la seguridad de la nube

Al igual que con cualquier tecnología basada en la nube, deberá investigar cómo la solución protege los datos de clientes y empleados antes de comprar, ya que esta información se almacena en línea. Asegúrese de hacer preguntas a todos los posibles proveedores con respecto a sus certificaciones de seguridad, planes de respuesta a incidentes, controles de acceso y opciones de cifrado para proteger los datos críticos.

Al considerar estos 7 temas, estará en camino de elegir una solución de nube de recursos humanos que agregue valor.


¿Por qué todos mis empleados se van?

¿Sabes qué trabajo les gusta hacer a tus empleados? La mayoría de los propietarios y gerentes de negocios no tienen idea, según una reciente revisión de Harvard Business Review artículo Escrito por tres ejecutivos de Facebook y un profesor universitario. "Se derrama en las entrevistas de salida, una práctica estándar en cada departamento de recursos humanos para averiguar por qué se van las personas con talento y qué los habría convencido de quedarse", dice el artículo.

Un enfoque más inteligente es averiguar por qué las personas se van antes de en realidad lo hacen UNA estudio reciente del Instituto de Investigación ADP encontró que el 5% de todos los trabajadores dejan su trabajo cada mes, y la mayoría de la rotación de empleados es voluntaria.

"El desempleo está en un mínimo de 17 años, y el cambio de trabajo está en un nivel récord", dice el co-director del Instituto de Investigación ADP Ahu Yildirmaz. "Siempre ha sido importante para los empleadores minimizar el volumen de negocios, pero ahora es más crítico que nunca dado el estado actual del mercado laboral".

40 razones para irse

El estudio de ADP determinó 40 factores que contribuyen a la rotación voluntaria. Esos factores se pueden categorizar como: "Pagos, ascensos, horas extra / tiempo premium, viajes diarios, experiencia y tenencia, y otras características del trabajo".

La influencia específica que tiene cada una de estas categorías en hacer que los empleados se vayan varía según la industria. El pago y la promoción son los principales impulsores de la rotación voluntaria. El tiempo de viaje, según el estudio, es un factor más importante que la experiencia y la tenencia.

Comprender por qué los empleados se van puede ayudar a una empresa de varias maneras. En primer lugar, esto puede guiarlo en la contratación. Si sabe que un viaje largo es un factor importante en la razón por la cual cierta clase de empleados tiende a renunciar, puede volver a considerar si contratar a alguien que pasará una hora en la autopista todos los días para ir al trabajo.

Estas ideas también pueden ayudarlo a determinar cuál de sus trabajadores probablemente se irá. También pueden ayudar a descubrir los problemas del lugar de trabajo que necesita abordar. Tal vez pueda ofrecer trabajo remoto o un horario flexible a ese trabajador con el viaje largo. Si los buenos trabajadores se van a otro lado debido a los beneficios, es posible que deba reconsiderar su paquete de beneficios.

Llevar a cabo entrevistas de estancia

¿Cuál es la mejor manera para que una empresa descubra qué está causando sus problemas de rotación? Usted sin duda ha hecho entrevistas cuando estaba decidiendo contratar a alguien. Y, muchos de ustedes podrían haber realizado "entrevistas de salida" después de que alguien se haya ido.

Susan Heathfield, un experto en gestión de personas para TheBalance, sugiere que también realice "entrevistas de permanencia" para determinar las razones por las cuales los empleados permanecen en su empresa. "Luego, preste atención y mejore los factores que identifican que hacen que regresen todos los días", sugiere.

Si presta mucha atención a la razón por la cual los empleados se van, es muy probable que su volumen de negocios disminuya. Y los trabajadores que se queden serán más productivos.


Cómo contratar al candidato adecuado

Evaluar a un empleado potencial

Cuando Chase Hillenmeyer lleva a un solicitante de empleo a almorzar, generalmente algo sale mal, a propósito. Por ejemplo, Hillenmeyer, que dirige un negocio de paisajismo en Lexington, Kentucky, subirá silenciosamente al servidor y le pedirá que traiga una ensalada al solicitante en lugar de la hamburguesa con queso que pidió.

Hillenmeyer no está jugando juegos; Él está determinando cómo la contratación potencial trata con la adversidad. Si el solicitante trata al servidor con respeto y maneja bien el error, Hillenmeyer sabe que encajará en la cultura de su negocio de quinta generación.

Evaluar a los empleados potenciales es una de las tareas más difíciles y difíciles para un empresario. Una buena contratación puede llevar a la compañía al siguiente nivel, pero una mala es costosa. "Para una empresa pequeña, una inversión de cinco cifras en la persona equivocada es una amenaza para el negocio" escribe El empresario Falon Fatemi en Forbes.

Haga preguntas de comportamiento

Sabiendo la importancia de contratar bien, algunas empresas están cambiando a "entrevistas de comportamiento". Este enfoque pasa por alto las preguntas vagas, como "¿Cuáles son sus fortalezas?" Que a menudo conducen a respuestas enlatadas que carecen de una sustancia o percepción real. En cambio, los solicitantes son interrogados sobre cómo manejaron las situaciones reales.

Por ejemplo,Inc. Magazine sugiere diciendo: "Describa un momento en el que reconoció que no pudo cumplir con varias fechas límite. ¿Qué hizo al respecto? "Si desea verificar las habilidades de comunicación de un solicitante, identifíquelo diciendo:" Dé un ejemplo de un momento en que convenció a un jefe, cliente o compañero de su punto de vista, incluso cuando El individuo puede no haber estado de acuerdo con usted ".

Si bien este es un enfoque mejor que las preguntas de la entrevista estándar, aún debe estar atento a cualquier trampa o problema potencial. Ron Friedman, un psicólogo social y autor de Best Place to Work, descubrió que el 81% de los solicitantes se encuentran en las entrevistas porque dan la respuesta que creen que se espera. "En muchos casos, las entrevistas de trabajo están completamente desconectadas de la realidad del trabajo cotidiano de las personas", dijo. dice.

Ejecutar una audición de trabajo

En lugar de entrevistas, algunos empresarios prefieren las "audiciones de trabajo" donde el solicitante maneja las tareas reales de la posición. Por ejemplo, una posición de representante de ventas vendrá y se venderá al equipo de la compañía. O a un diseñador web se le puede pedir que cree una página de destino.

La investigación de Friedman muestra que estas pruebas son un mejor indicador de éxito que las entrevistas de trabajo. Esto se debe a que muestran cómo una persona realmente hace el trabajo en lugar de simplemente lo que está en su currículum.

Observar todas las acciones

Los candidatos suelen estar en su mejor comportamiento cuando son entrevistados. Esto hace que sea difícil tener una idea real de su personalidad, actitud y comportamiento. Dado que un aspecto muy importante del proceso de la entrevista es determinar si un candidato será una adición positiva para su equipo, es importante averiguar si la persona es un "personaje desagradable" antes de traerlo.

Para obtener una mejor idea de si la personalidad de un candidato "en la entrevista" es falsa o auténtica, observe cómo interactúan con las personas fuera de la entrevista real, aquellos que no participan en el proceso de la entrevista. ¿Fueron agradables y amigables con la recepcionista? Cuando fueron cordiales con otros empleados, pasaron por el camino hacia y desde la sala de entrevistas. Observando de cerca sus interacciones con los demás, cuando el candidato no se siente como si estuvieran siendo observados de cerca. Hacerlo puede darte una idea de sus verdaderos colores.

Organizar una sesión de lluvia de ideas

Al igual que en una audición de trabajo, realizar una sesión de lluvia de ideas durante una entrevista puede indicar cómo una persona puede realmente hacer el trabajo. Además, puede mostrar qué tan bien usted y la persona pueden trabajar juntos de manera efectiva para completar proyectos y resolver problemas.

Antes de la entrevista

Las tácticas anteriores son excelentes opciones una vez que consigues a alguien para una entrevista. Pero, ¿cómo se reduce el número de candidatos para determinar a quién debe llevar a la entrevista? Con las publicaciones de trabajos que a veces reciben cientos de solicitudes, la selección de currículums y las cartas de presentación puede llevar mucho tiempo. Aquí hay dos maneras de ahorrar tiempo en la evaluación de los mejores candidatos para entrevistar.

Solicite un video de introducción

Considere solicitar una introducción de video como parte del proceso de envío de solicitud / currículum, especialmente si la presentación es una parte clave de la función. Las introducciones en video pueden permitirle evaluar rápidamente la personalidad, el conjunto de habilidades y el entusiasmo de un candidato para el rol antes de traerlo. Recuerde anotar en la descripción de su trabajo y en las instrucciones para el envío que el video no tiene que ser de gran calidad y recuerde asegurarse de establecer un límite de tiempo para el video.

Nix las cartas de presentación

En lugar de solicitar cartas de presentación que a menudo tienen plantillas, considere solicitar a los candidatos que "describan en 100 palabras". Puede pedirles que describan por qué serían una buena opción para el papel. O puedes preguntar por qué les entusiasma esta oportunidad. O puede hacer que describan cómo abordarían un aspecto específico o responsabilidad del rol. Las descripciones de esta naturaleza requieren que los candidatos muestren su capacidad de pensar creativamente (¡no se pueden crear pensamientos únicos!). También puede mostrarte fragmentos de su personalidad y cómo se comunican. Y, consume mucho menos tiempo y puede ser mucho más entretenido para usted.


Lo que las pequeñas empresas deben saber sobre los cambios en la nómina de 2019

Como propietario, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo al inicio del nuevo año, incluidos los cambios y las adiciones a las leyes de empleo. En 2019, hay muchos cambios importantes en los recursos humanos y en la nómina a considerar. Estos cambios son especialmente importantes para los propietarios de pequeñas empresas. Aquí hay algunos:

Contribuciones de ahorro para la jubilación

Si bien los niveles de contribución de SEP permanecieron iguales, los niveles de contribución para 401 (k) s, SIMPLE IRAs y Roth IRAs aumentado para 2019.

Las contribuciones 401 (k) para empleados aumentaron a $ 19,000, junto con 403 (b) y la mayoría de los planes 457. Las cuentas de jubilación SIMPLE aumentaron a $ 13,000.

Para Roth IRA, el rango de eliminación de ingresos aumentó. Las parejas casadas que presentan una declaración conjunta verán que la cantidad aumentará de $ 189,000 a $ 199,000. Para los solteros y los jefes de familia, el rango de eliminación de ingresos aumentó con un rango de $ 122,000 a $ 137,000. Esto es un aumento del rango anterior de $ 120,000 a $ 135,000.

Tanto los límites de contribución de IRA tradicionales como ROTOS aumentaron en $ 500 a $ 6,000 (por encima del límite de $ 5,500 en 2018). Sin embargo, las contribuciones de actualización si tiene 50 años o más permanecen en $ 1,000.

Medico y salud

  • FSA Si ofrece una cuenta de ahorros flexible para gastos médicos, el cantidad que los empleados pueden contribuir mayor De $ 2.650 a $ 2.700. Hay una advertencia: la cantidad para el cuidado de dependientes se fija en $ 5,000.
  • Cuentas de ahorro de salud: Los empleados con cobertura individual pueden aportar $ 3,500 (hasta $ 3,450 en 2018) y $ 7,000 para un plan familiar (hasta $ 6,900 en 2018).
  • Beneficios de adopción: Si está buscando adoptar, el límite anual de asistencia para la adopción aumentó a $ 14,080 (hasta $ 13,810 en 2018).
  • QSEHRA: Si está ofreciendo un Acuerdo de reembolso de salud para pequeños empleadores calificados, también llamado QSEHRA o una HRA de pequeña empresa, la cobertura de auto-beneficio aumentó a $ 5,150 (hasta $ 5,050) y $ 10,450 (hasta $ 10,250).

Nuevos umbrales para el crédito fiscal para la atención médica de pequeñas empresas

Si te inscribiste en un Programa de Opciones de Salud para Pequeñas Empresas (SHOP) o está considerando hacerlo, puede solicitar el crédito fiscal para la atención médica de pequeñas empresas.

Para ello debes tener, según Cuidado de la Salud.gov:

  • Menos de 25 empleados equivalentes a tiempo completo (FTE)
  • Pague al menos el 50 por ciento de los costos de la prima de sus empleados de tiempo completo
  • El salario promedio máximo de los empleados debe ser de $ 54,200 o menos (por encima de $ 53,200 en 2018)

También es importante tener en cuenta que, para los pequeños empleadores elegibles, el nivel salarial anual promedio en el cual el crédito fiscal comienza a disminuir es de $ 27,100 (hasta de $ 26,600).

Detalles de desempleo

Los impuestos por desempleo varían a nivel estado por estado. La tasa generalmente depende del tamaño de su compañía y de cuánto tiempo ha estado en el negocio, así como de otros factores como la cantidad de ex empleados que han solicitado beneficios de desempleo, las tasas de rotación históricas de su compañía y su industria.

Cada estado tiene un programa para financiar su fondo de desempleo a través de la Ley de Impuestos de Desempleo del Estado, mejor conocida como SUTA. Los empleadores deben pagar esto en nombre de sus empleados. Asociación Americana de Nómina Cuenta con un gráfico gratuito de las bases salariales imponibles del seguro estatal de desempleo.

Los estados que ven un aumento en la base salarial incluyen: Alaska, Colorado, Hawai, Idaho, Iowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nevada, Nueva Jersey, Nuevo México, Nueva York, Carolina del Norte, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Rhode Island, Utah, Washington y Wyoming.

Missouri y Vermont verán disminuciones.

La Ley Federal de Impuestos de Desempleo (también llamada FUTA), la tasa impositiva en 2019 es del 6 por ciento. Esto se aplica a los primeros $ 7,000 que pagó a cada empleado como salario durante el año. Según IRS.govPor lo general, puede tomar un crédito contra este impuesto si ha pagado los impuestos estatales de desempleo. Si tiene derecho al crédito máximo de 5.4 por ciento, entonces la tasa impositiva FUTA, después del crédito, se reduce a 0.6 por ciento.

Salario mínimo

Diecinueve estados aumentaron su salario mínimo a principios de 2019. Otros dos estados, Washington y Oregón, verán incrementos en julio.

Impuestos de la Seguridad Social y FICA

Los impuestos de nómina pueden ser complicados. El cheque de pago de un empleado generalmente incluye impuestos para el ingreso federal, el Seguro Social, Medicare y en muchos lugares, el impuesto estatal sobre el ingreso.

La tasa impositiva del Seguro Social del 12,4 por ciento se divide entre el empleador y el empleado, que pagan cada uno el 6,2 por ciento de la paga bruta, mientras que la tasa impositiva sigue siendo la misma para 2019, el límite fiscal aumentó a $ 132,900 en ganancias anuales para 2019, un aumento de $ 128,700 2018. Esto significa que la cantidad máxima de impuestos y empleadores de la Seguridad Social que cada uno pagará en 2019 es de $ 8,239.80. Esto es un aumento de $ 279 de la cantidad de $ 7,960.80 en 2018.

La única excepción es que, si trabaja por cuenta propia, paga el 12.4 por ciento completo.

Luego, el Seguro Social se combina con los impuestos de Medicare para los impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones de Seguros). (La ley federal también requiere que los empleadores retengan un 0,9 por ciento adicional para cualquier persona que gane más de $ 200,000). La tasa impositiva de Medicare se mantuvo en el 1,45 por ciento, que se aplica a todos los salarios ganados, ya que no existen límites de límite para los impuestos de Medicare.

Según el IRS, para salarios que no superan los $ 132,900, la tasa impositiva combinada del seguro social y la tasa impositiva de Medicare es del 7.65 por ciento para el empleado y el empleador para los salarios pagados en 2019.

Para aquellos que trabajan por cuenta propia, la tasa impositiva de FICA es del 15.3 por ciento, que combina la tasa impositiva del Seguro Social de 12.4 por ciento y la tasa impositiva de Medicare del 2.9 por ciento.

Beneficios de transporte

Los beneficios adicionales, como los beneficios complementarios de transporte calificados, ayudan a muchos empleadores que trabajan con millennials. Si ofrece estos beneficios que incluyen pases de vanpool o tránsito, el monto libre de impuestos aumentó a $ 265 por mes, en comparación con $ 260 por mes en 2018.

Si necesita más información, revise el IRS ' Guía fiscal del empleador a los beneficios complementarios.


Mejore su línea de base compensando creativamente a los empleados más jóvenes

Para los dueños de negocios, puede ser difícil atraer y retener a los empleados más jóvenes, especialmente cuando están esperando y pidiendo más.

Las búsquedas de Google para el término "experiencia del empleado" han aumentado un 130 por ciento en los últimos cinco años, según un informe de 2018 publicado por IBM y Globoforce. El mismo estudio encontró que las organizaciones que obtuvieron un puntaje en el 25 por ciento más alto en la experiencia de los empleados obtuvieron casi tres veces el rendimiento de los activos en comparación con las organizaciones en el cuartil inferior.

La participación positiva de los empleados significa potencialmente más productividad y más ingresos para el negocio; Sin embargo, mantener contentos a los empleados puede ser difícil.

Muchas compañías han gravitado hacia una mentalidad de "trabajar duro / jugar duro" en Silicon Valley. En estos entornos los beneficios del empleado ayudan con la retención. Muchos empleados, sin embargo, quieren recompensas con visión de futuro de una empresa. Estos a menudo incluyen un entorno que abarca la equidad de género y la capacidad de trabajar en un horario flexible.

Aquí hay algunas cosas que debe considerar para mejorar su balance final este año al compensar a sus empleados más jóvenes de manera más creativa.

Ofrezca un horario flexible o opciones de teletrabajo.

Muchos empleados no quieren un día laboral de 9 a 5. Permitir a los empleados horarios flexibles u opciones de teletrabajo puede verse como un buen beneficio para los empleados más jóvenes. Considere esto si tiene empleados que son padres que hacen malabares con las restricciones de la guardería. O si su empresa se encuentra en una ciudad de alto tráfico donde los viajes diarios en horas de poca actividad o el trabajo a distancia pueden ser una ventaja.

A pesar de que el 40 por ciento más de los empleadores de los EE. UU. Ofrece opciones de trabajo flexibles que hace cinco años Según Global Workplace Analytics, solo el 7 por ciento lo pone a disposición de la mayoría de sus empleados.

Upwork, con sede en Mountain View, California, tiene "Trabajar en línea los miércoles". Esta ventaja les permite a sus empleados trabajar desde cualquier lugar mientras estén en línea. Blinds.com, una operación de 150 personas en Houston, permite call center empleados para teletrabajo, así como otros miembros del personal. Antes de que los empleados comenzaran a trabajar de forma remota, Blinds.com organizó sesiones de capacitación para ayudar a los empleados a aprender cómo maximizar la productividad de su oficina en casa.

Tener equidad de género.

De acuerdo con la Informe "Ganar la lucha por el talento femenino" por PwC, el 50 por ciento de las mujeres dice que hay una brecha salarial entre las contrapartes masculinas y femeninas igualmente calificadas.

Crear equidad de género puede ayudar a atraer y retener a talentos femeninos clave. El informe encontró tres características que hacen que un posible empleador sea más atractivo para las empleadas: recibir una compensación justa y equitativa para sus empleados, tener oportunidades para progresar en su carrera y una atmósfera de flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y familiar.

Muchas empresas están siguiendo esta tendencia. Empresa de empresa social Equileap. datos públicos disponibles de 3.000 compañías en todo el mundo en una variedad de sectores con una capitalización de mercado de más de $ 2 mil millones. General Motors fue identificado como uno de los dos únicos negocios globales con igualdad salarial en todo el espectro de negocios, sin brechas salariales generales en la empresa. También tiene un número igual de hombres y mujeres en su junta directiva.

Considere las ofertas en el sitio y fuera del sitio.

Las guarderías infantiles, gimnasios, salas de siesta, yoga y sesiones de masaje son algunas de las ventajas adicionales que ofrecen las empresas para atraer y retener talento. Twitter ofrece clases de acupuntura y improvisación a sus empleados. Blinds.com trajeron perros de terapia a su oficina Para ayudar a los empleados durante un mes estresante.

Si no tiene opciones en el sitio, considere un estipendio para ayudar a reducir el costo para sus empleados.

Por ejemplo, Eventbrite ofrece a sus empleados $ 60 estipendios de bienestar que pueden usarse para una variedad de opciones saludables, desde limpiadores de jugos hasta cuotas de gimnasia. El programa StayFit de Microsoft reembolsa a los empleados $ 800 anuales ($ 66.66 al mes) para membresías de gimnasios y programas de acondicionamiento físico.

Evaluar el permiso parental.

Los millennials estadounidenses están tomando la iniciativa de sus homólogos europeos, según Forbesy desea un permiso pagado de maternidad y paternidad: cuanto más tiempo, mejor.

Las madres que dan a luz típicamente reciben de 6 a 8 semanas adicionales bajo la continuación del salario por ausencia médica. Las madres que amamantan también tienen acceso a un consultor de lactancia las 24 horas. También pueden enviar su leche materna a casa de forma gratuita si viajan.

Netflix adopta un enfoque europeo con un año de licencia de paternidad o maternidad para los padres. Combinan este permiso con la posibilidad de que sus trabajadores regresen a trabajar a tiempo completo o parcial.

Dar alijo en lugar de efectivo.

Los boletos de lotería y las tarjetas de regalo sin raspar son formas de recompensar los comportamientos positivos de los empleados sin entregar billetes de dólar por un trabajo bien hecho.

Seguro que las tarjetas de regalo de Amazon y Starbucks son un buen recurso. Pero también debe considerar otras opciones, tal vez una tarjeta de regalo para un lavado de autos o una manicura. Los expertos sugieren que pregunte a sus empleados qué valorarían más para determinar la mejor opción. No asumas que lo sabes.

Formación y docencia.

Las PYMES no siempre tienen tiempo para capacitar adecuadamente a su personal, y el desarrollo de los empleados puede ser un factor clave en la retención. Considere ofrecer enviar a un empleado a una conferencia nacional o pagar la capacitación de Lynda.com.

Ofrezca traer oradores invitados que a los empleados les gustaría escuchar y luego patrocinar un almuerzo. Haz de esto una recompensa para quien haga algo por encima y más allá. Hazlo aún mejor permitiéndoles ganar el derecho a elegir el siguiente orador.

Trae tu ... al día de trabajo.

En el pasado, muchos padres traían a sus hijos al trabajo una vez al año. Ahora los "niños" quieren traer a sus padres ancianos al trabajo para mostrarles lo que hacen. También quieren traer a sus mascotas, niños u otras personas importantes.

La cementera Ozinga Bros en Mokena, Illinois y Cornerstone OnDemand, una compañía de software en la nube en Santa Mónica, California, permite a los empleados llevar a los padres a trabajar. La firma de relaciones públicas de 22 personas, EvolveMKD en Nueva York se desvía hacia la Generación Z y los Millennials y transformó la noche de sus padres en una noche familiar.

Dar el regalo del tiempo.

Los beneficios personalizados pueden hacer una gran diferencia. Considere la posibilidad de gamificar las opciones para que una vez a la semana o una vez al mes un empleado gane una recompensa única. Las recompensas pueden ser desde tener un descanso para almorzar más largo o la posibilidad de salir del trabajo temprano un viernes. O tal vez esté ofreciendo una hora o dos de tiempo flexible o la capacidad de trabajar desde casa una vez por semana.

La compañía de software Salesforces otorga a los empleados siete días libres pagados por año para ser voluntario en el proyecto de su elección. Los empleados de REI obtienen dos pagados "YAY Days" Un año para salir a la calle y hacer algo divertido.

Independientemente de los beneficios creativos que ofrezca, elija los beneficios que se alineen con los valores de su empresa y hará que sus empleados se sientan apreciados, lo que les ayudará a trabajar más y hacer crecer su negocio.


Se realizarán seis tareas de administración financiera comercial antes de fin de año

Es posible que queden varias semanas en el año antes de que cierre oficialmente los libros y cambie su enfoque al próximo año, pero obtener una ventaja inicial en sus tareas de administración financiera puede asegurar que termine este año con una base financiera sólida, y comience la siguiente con Un plan para tener éxito. Aquí hay seis tareas comerciales que deben completarse antes de que suene en 2019.

Revise sus planes de jubilación

Si no tiene un plan de jubilación por cuenta propia, aún hay tiempo para establecer uno y hacer aportaciones. A su vez, también puede encontrar oportunidades para reducir su carga fiscal. Como Forbes explica, un propietario único que tenga un 401 (k) solo en el año fiscal 2018 puede ser elegible para contribuir hasta $ 60,000 (según el ingreso neto de la empresa y la edad del propietario de la empresa).

Si prefiere una cuenta de jubilación con poco costo y carga administrativa, considere establecer una IRA por cuenta propia (IRA SEP). Muchos proveedores le permiten completar la configuración, el financiamiento y la administración de la cuenta completamente en línea. Y, puede ser elegible para contribuir (el menor de) el 25% de los ingresos de su negocio, o $ 55,000, en 2018.

Reúnete con tu contador (o encuentra uno)

Si no tiene un contacto constante con su contador, reserve tiempo para discutir la realidad financiera actual de su empresa. También debe hablar sobre los objetivos de su negocio, los planes futuros y los desafíos anticipados para el resto de este año y el próximo. Si es posible, programe la reunión para que tenga lugar al menos dos meses antes de fin de año. Hacer esto le dará tiempo suficiente para actuar sobre cualquier recomendación para optimizar sus finanzas antes de que finalice este año.

Cuando se reúna, informe a su contador de cualquier movimiento financiero adicional que esté considerando que podría tener ramificaciones fiscales. Las cosas que podrían caer en esta categoría incluyen comprar o vender nuevos equipos o activos. Más allá de los números en sus estados financieros, pídale a su contador recomendaciones para mejorar u optimizar las finanzas de su negocio, según los planes actuales y futuros que haya compartido.

Confirme que sus pagos estimados son precisos.

Si su empresa es de un solo propietario, sociedad o corporación S, el Servicio de Impuestos Internos dice que se le puede solicitar que realice pagos de impuestos estimados si espera adeudar $ 1,000 o más cuando presente su declaración anual de impuestos. Las empresas deben realizar pagos de impuestos estimados si esperan adeudar $ 500 o más al presentar su declaración de impuestos. (Dependiendo de su negocio, también puede ser responsable de los impuestos de nómina, ventas e impuestos especiales).

Si adquirió nuevos clientes o las ventas fueron más fuertes de lo esperado, es posible que deba más impuestos de lo que se estimó originalmente. Idealmente, sus pagos de impuestos estimados trimestrales se realizan en incrementos iguales. Pero el IRS pone la responsabilidad de los contribuyentes de estimar los ingresos con la mayor precisión posible para evitar multas. También esperan que se asegure de que siga siendo correcto en función de los cambios en las leyes comerciales o fiscales que puedan afectarlo.

Confirme el papeleo de impuestos para los contratistas independientes que haya contratado.

Si ha contratado contratistas independientes a lo largo del año, el IRS requiere que tenga su Formulario W9 completado (y que lo guardes en archivo por al menos cuatro años). Los sitios que facilitan la contratación de ayuda virtual también simplifican la contratación de ayuda por contrato. Sin embargo, también pueden dificultar el contacto con los contratistas que se encuentran a varios estados (o países) de distancia.

Independientemente, el IRS también establece que los empleadores que le pagan a un contratista independiente $ 600 o más en el transcurso de un año "pueden tener que presentar el Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos, para informar los pagos por servicios realizados en su comercio o negocio". el tiempo para recolectar el papeleo que necesita de los contratistas para que esté preparado para emitir los formularios de impuestos del Formulario 1099-MISC. Tenga en cuenta que es posible que se le solicite enviarlos para pagos antes de finales de enero de 2019.

Realizar una encuesta de satisfacción de los empleados.

El compromiso de los empleados puede no parecer de naturaleza financiera, hasta que considere el impacto que tienen los empleados no comprometidos en la productividad empresarial, la experiencia del cliente y la cultura. Informe de expertos de la Escuela de Negocios de la Universidad de Villanova que aumentar su inversión en los esfuerzos de participación de los empleados en solo un 10% puede generar $ 2,400 en ganancias (ya sea directa o indirectamente) de cada empleado, cada año. Los empleados comprometidos también tienen un 87% menos de probabilidades de abandonar sus trabajos. Y, tener empleados comprometidos puede reducir los costos asociados con la rotación de personal, la contratación y la capacitación.

Tome un pulso sobre la participación de los empleados en su empresa con una herramienta de encuesta en línea básica y preguntas que abordan qué La consultora Deloitte dice son los cinco pilares de la participación de los empleados: si los empleados sienten que su trabajo brinda oportunidades para realizar un trabajo significativo, implica una gestión práctica con orientación, orientación y apoyo positivos, un entorno laboral y una cultura positivos, y confianza en el liderazgo.

Si descubre que tiene problemas de participación, su encuesta puede proporcionarle la información que necesita para abordar los problemas. Una vez que sepa dónde pueden estar los problemas, puede trabajar para mejorar la productividad, el compromiso y la satisfacción de los empleados el próximo año.

Organiza tus recibos y estados financieros.

Tienes varios meses hasta que llegue la temporada de impuestos oficialmente. Pero, cuanto antes compile los recibos, los registros de kilometraje y los cheques cancelados que necesitará para respaldar las deducciones y créditos fiscales relacionados con la empresa, menos tendrá que batirse a medida que se acerca la temporada de impuestos. Si confía en un contador o contable para preparar su declaración de impuestos de negocios, pregúntele su preferencia sobre cómo organizar y transferir documentos relacionados con los impuestos, para agilizar el proceso (y administrar mejor las horas facturables que le cobran por sus servicios de preparación de impuestos). ).


4 debe tener características para un procesamiento de nómina más fácil

La administración de la nómina puede ser tediosa y llevar mucho tiempo, pero es una tarea necesaria si tiene empleados. Encontrar formas de simplificar el proceso puede hacer que sea una tarea menos onerosa, y repensar su proveedor de software de nómina actual puede ser la respuesta.

Si está buscando formas de hacer que la nómina sea una parte menos estresante de sus operaciones comerciales, aquí hay cuatro características que debe buscar.

1. Autoservicio del empleado.

Si les pregunta a sus empleados si les gustaría adoptar un enfoque DIY para administrar la nómina, la respuesta podría ser un rotundo sí. Según una encuesta de PaychexEl 73 por ciento de los trabajadores preferiría usar herramientas de autoservicio para descargar o ver información sobre la nómina y verificar sus horarios, en lugar de contactar a recursos humanos.

Agregar un componente de autoservicio a su sistema de nómina también puede hacer que sea más fácil para los empleados manejar tareas más mundanas, como cambiar su dirección, notificar a su negocio un cambio en el estado de su vida (como un matrimonio o el nacimiento de un hijo), enviar el tiempo rechace las solicitudes de vacaciones o permisos por enfermedad y los informes de gastos de expedición, quitando esas cargas administrativas de sus hombros.

2. Funcionalidad móvil.

Hay una aplicación para casi todo en estos días, incluido el procesamiento de nómina. Las aplicaciones móviles de nómina están diseñadas para coordinarse con su software de nómina para que pueda revisar las horas y aprobar los pagos de nómina desde cualquier lugar, en cualquier momento con solo unos toques en su teléfono o tableta.

Algunas aplicaciones hacen incluso más que eso. Puede tener el beneficio adicional de poder configurar el depósito directo para sus empleados y / o calcular y programar sus pagos de impuestos de nómina desde su dispositivo móvil para una administración de nóminas aún más conveniente.

3. Notificaciones y alertas.

Es posible que ya use notificaciones y alertas para administrar sus actividades bancarias de negocios y pueden ser igualmente útiles para administrar la nómina. Por ejemplo, si se esfuerza por mantenerse al día con los plazos de presentación de nómina o impuestos, simplemente puede configurar una alerta para notificarle cuándo se aproximan esas fechas de vencimiento.

Las alertas también pueden ser útiles para detectar errores de nómina. Su software de nómina puede enviar automáticamente una notificación cuando la información en el registro de un empleado no coincida con lo que aparece en su recibo de pago. Eso puede ayudar a garantizar que los empleados no estén superados o mal pagados.

4. Diversas opciones de pago.

La impresión de cheques de papel puede no ser rentable si está gastando grandes cantidades de dinero en tinta y papel. Escribir cheques a mano puede ser una gran pérdida de tiempo. Agregar opciones de pago electrónico, como depósito directo o tarjetas de pago, a la combinación hace que el pago a los empleados sea menos complicado. El uso de tarjetas de depósito directo o de pago puede reducir el potencial de errores en los informes de nómina y sus empleados pueden apreciar poder acceder a su dinero más rápido.

Cambiar el software de nómina puede requerir una inversión inicial, pero piense en el rendimiento potencial. La actualización de su sistema de nómina podría ahorrarle tiempo y dinero, los cuales son invaluables para hacer crecer su negocio a largo plazo.


Cómo manejar pedidos sin el peligro de demasiado inventario

Necesita un inventario para completar los pedidos, por lo que tener un montón de todo a la mano puede parecer inteligente. Nunca habría un agotamiento y cerrar las ventas sería tan fácil como enviar a alguien al almacén. Pero mantener demasiado inventario puede minar su negocio.

Mantener un inventario considerable puede obligarle a tener más productos de los necesarios. Lo que podría considerar, en cambio, es solo almacenar la cantidad de mercancía que necesita, y la proporción de giros de inventario (ITR) puede ayudarlo a encontrar los niveles de inventario para su negocio.

La disponibilidad es buena, pero tiene un costo.

Alta disponibilidad significa comprar, transportar y almacenar una gran cantidad de productos. El inventario cuesta dinero, por lo que terminas usando capital que de otra manera podría ayudar a crecer y sostener a la compañía. Demasiado dinero en el inventario también puede afectar su necesidad de financiar y cuánto podría necesitar.

Y hay otros problemas: el inventario envejece, no solo en los libros, sino en los estantes. Es posible que los productos queden sin soporte, se descontinúen, se dañen o pierdan valor. Luego está el costo del espacio de almacenamiento y el aumento del personal para administrar el producto adicional.

Todo esto se suma al dinero que su empresa tendrá que gastar en mantener un nivel de inventario constantemente constante.

Aumento de turnos de inventario.

En lugar de más inventario, considere reabastecer el stock con más frecuencia. Siempre que haya suficientes productos en el estante para satisfacer los pedidos que se recibirán hasta la próxima entrega, puede mantener a los clientes contentos y reducir los costos.

Es por esto que necesitas mirar el ITR. ITR muestra con qué frecuencia reemplaza las existencias durante un período determinado, como cada mes, cada trimestre o cada año.

Calcule los giros de inventario al dividir el costo de los bienes por las ventas que realice en un período por el valor de su inventario promedio durante el mismo período.

La idea es impulsar los giros de inventario tan alto como sea posible para hacer un mejor uso de ese inventario.

Ajustando el nivel de giros a la derecha

Encontrar la ITR correcta puede ser un desafío. Si conduce demasiado alto, es posible que no complete los pedidos a tiempo porque no tiene los productos que necesita. Demasiado bajo, y significa que el efectivo está cerrado.

El balance del inventario gira con las ventas, la disponibilidad de stock del proveedor, la confiabilidad del proveedor y los tamaños mínimos de pedido. Las fluctuaciones en las ventas, como la estacionalidad o la importancia sobredimensionada de ciertos productos, también pueden hacer que sea más difícil monitorear y controlar ITR. La llegada de nuevas acciones de manera oportuna se vuelve más crítica.

No existe una forma mágica de saber qué ITR será el adecuado para su empresa, pero entender cómo funcionan los ITR puede ayudarlo a evaluar los niveles de stock y optimizar sus operaciones.


7 errores nuevos negocios pequeños hacen

Una gran idea es solo una parte de lo que hace que un negocio sea exitoso.

Desde no investigar su mercado hasta no examinar o capacitar a sus empleados, existen muchas trampas que los propietarios de pequeñas empresas pueden hacer que podrían evitarse fácilmente con un poco de conocimiento y preparación.

Aquí hay siete errores comunes que deben evitarse en su pequeña empresa.

1. No realizar investigación de mercado.

Asegurarse de que los clientes quieran que su producto o servicio sea suficiente para pagarlo es una pieza importante de la investigación de mercado inicial. Por lo tanto, tener lo que usted está vendiendo tiene un precio en un punto rentable, y uno que no le permite salir del mercado.

La Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) dice que las bajas ventas son una de las razones principales por las cuales una pequeña empresa cierra. Por eso ellos recomendar la realización de estudios de mercado Antes de comenzar una pequeña empresa, observe los siguientes factores:

  • Demanda: ¿Existe un deseo por su producto o servicio?
  • Tamaño del mercado: ¿Cuántas personas estarían interesadas en su oferta?
  • Indicadores económicos: ¿Cuál es el rango de ingreso y la tasa de empleo?
  • Ubicación: ¿Dónde viven sus clientes y dónde puede llegar su negocio?
  • Saturación del mercado: ¿Cuántas opciones similares ya están disponibles para los consumidores?
  • Precios: ¿Qué pagan los clientes potenciales por estas alternativas?

También es importante, una vez que se haya establecido su negocio, revisar continuamente cada una de estas áreas para garantizar que su cartera de productos y servicios continúe siendo relevante y rentable.

2. No se prepara para una crisis de flujo de efectivo.

Muchas pequeñas empresas enfrentan problemas de flujo de efectivo en algún momento en sus primeras etapas. De hecho, WePay informó en mayo de 2017, el 41 por ciento de las empresas había experimentado problemas de flujo de efectivo en el último año y el 16 por ciento había experimentado fraude en los pagos.

Proyectar cuándo podría ocurrir una interrupción en el flujo de efectivo y asegurarse de que tiene acceso a los fondos, o que haya suficiente reserva, puede ser difícil. Es por eso que el SCORE sin fines de lucro tiene una variedad de plantillas financieras gratis para pequeñas empresas, incluida una hoja de cálculo de presupuesto de flujo de efectivo.

3. No está asegurando el financiamiento antes de que lo necesite.

Incluso si comienza con fondos personales y dinero en efectivo de amigos y familiares, tarde o temprano probablemente necesitará fondos adicionales.

Mientras que el 57 por ciento de las nuevas empresas utilizaron ahorros personales, segun la SBA, El 73 por ciento de las pequeñas empresas utilizaron financiamiento externo. La clave para asegurar el financiamiento es planificar con anticipación.

Hay una variedad de opciones que incluyen:

  • líneas de crédito de negocios
  • prestamos a corto plazo
  • prestamos a mediano plazo
  • línea de crédito a corto plazo
  • líneas de crédito a medio plazo
  • Préstamos de la sba
  • financiamiento de equipos
  • adelanto en efectivo del comerciante
  • financiamiento de facturas
  • crowdfunding
  • tarjetas de credito personales

4. No tener un sitio web.

Parece casi impensable, pero según un Clutch encuesta de investigación de negocios, 29 por ciento de todas las pequeñas empresas en los Estados Unidos todavía no tienen sitios web. Y en el Medio Oeste, el 42 por ciento de las pequeñas empresas aún no tienen sitios web.

Los sitios web como Squarespace.com y Wix.com facilitan la creación de su propio sitio de negocios sin tener que saber la codificación.

5. No contratar al equipo adecuado para tu cultura.

La contratación de empleados con las habilidades adecuadas es importante, pero también lo es encontrar empleados que encajen con la cultura de su empresa. Busque su pasión por la industria, no solo su interés en la posición. Haga preguntas abiertas para tener una idea de cómo piensan, en lugar de cómo responden, especialmente si su empresa premia la creatividad y las habilidades para resolver problemas.

Algunas compañías tendrán la perspectiva de que los empleados realicen una "prueba" antes de que se realice una contratación oficial para ayudar al candidato y la compañía a decidir si el ajuste es correcto. Por ejemplo, ¿por qué no probar el trabajo por contrato de 30 días con un nuevo empleado potencial antes de hacerlo a tiempo completo? Solo asegúrese de verificar sus leyes de empleo locales de antemano.

6. No entender su solvencia como negocio.

A diferencia de su puntaje de crédito personal, que suele basarse en la misma información financiera entre los proveedores, no existe una única metodología de puntaje de crédito comercial que cubra todo para los prestamistas.

Por ejemplo, Dun y Bradstreet califican a las empresas a través de un calificación de viabilidad, una evaluación de riesgos de evaluación de proveedores, una repuntuación de predicción de elinquency, una puntaje de estrés financiero, una Calificación D&B y su puntaje de Paydex más conocido.

los Puntaje de paydex revisa su historial de pagos durante los últimos dos años y califica a su compañía. Los puntajes varían de 1 a 100 según su rapidez para pagar las facturas.

Una puntuación de 80 a 100 es bueno. La razón, si obtienes un 80, significa que pagaste puntualmente tus facturas a tiempo. Algo más alto significa que usted paga sus facturas antes de la fecha de vencimiento del pago. Y, una puntuación inferior a 80 indica un pago atrasado.

Las calificaciones crediticias de las empresas ayudan a determinar la solvencia crediticia de su empresa al observar cuánto crédito ha utilizado su empresa, el tipo de clientes y si paga sus facturas a tiempo.

Hay muchos otros factores y sistemas que incluyen Equifax Small Business, lo que no da una sola puntuación, Inteliscore Plus de Experian y FICO Servicio de puntuación para pequeñas empresas.

Cuanto mejor sean sus puntajes, mejores serán las tasas de préstamos y su poder de endeudamiento. ¿Preocupado por la puntuación de crédito de su empresa? Aquí hay algunas maneras de Comience a mejorar su puntaje de crédito empresarial.

7. No aprender los conceptos básicos de la contabilidad.

La mayoría de los empresarios no crean una empresa porque les encanta la contabilidad. Pero sin algunas habilidades básicas, puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que está pasando financieramente. Incluso si le descarga todo a un contador, debe comprender cómo leer los estados financieros y comprender lo que dicen los estados de ingresos y los balances generales.

Gracias a la tecnología móvil, los propietarios de negocios ahora tienen una variedad de Aplicaciones de contabilidad diseñadas para empresas. que brindan formas fáciles de entender las finanzas de su empresa y mantenerse al día con la contabilidad.


Qué considerar al elegir un socio de nómina para su pequeña empresa

La nómina, y todo lo que conlleva, puede ser confuso y estresante, incluso para los empresarios experimentados. Lo más probable es que, cuando soñaba con lanzar su negocio, la administración de nóminas y recursos humanos no formara parte de la imagen que imaginaba.

Mientras que a algunos empresarios les encanta tratar con la logística, pagarles a los empleados incorrectamente puede provocar errores costosos; El IRS puede penalizar a los dueños de negocios con hasta cinco años de prisión por no cumplir con las contribuciones de impuestos de nómina trimestrales y otras leyes federales de nómina, solo para citar dos ejemplos. ¡Esas son apuestas muy altas!

La elección de un socio de nómina puede simplificar el proceso y disminuir su potencial de no cumplir con las leyes fiscales locales, estatales y federales, especialmente si tiene empleados en varios estados. A continuación, encontrará preguntas y consideraciones para elegir el socio de nómina adecuado para su negocio.

¿Es mi empresa lo suficientemente grande como para necesitar un socio de nómina?

Cuando mi socio comercial y yo lanzamos nuestra compañía de marketing, solo teníamos un empleado. Ella y yo tomamos distribuciones de la LLC, así que pensamos que podríamos sobrevivir sin un socio de nómina. Ese fue un GRAN error, porque aunque pensamos que nos habíamos familiarizado con todas las leyes, no cumplimos con un requisito importante sobre los informes trimestrales.

Ese error nos costó más de $ 1,000 en multas, más horas y horas de estrés y papeleo. Además, distrajo nuestra atención de administrar otras áreas de nuestro negocio. En última instancia, estábamos haciendo un C-job en nómina en lugar de encontrar un socio A + para ayudarnos y dedicar nuestro tiempo a hacer trabajos A + en cosas como marketing y biz dev en su lugar. Nuestros recursos humanos Nuestras funciones principales sufrían debido a esta elección. ¡Doble golpe!

Si tiene al menos un empleado, puede beneficiarse de un socio de nómina básico. Esto se debe a que la nómina abarca MUCHO más que solo asegurarse de que los empleados reciban cheques cada dos semanas.

Un socio de nómina es responsable de:

  • Emisión de cheques de empleados.
  • Retención de impuestos de empleados y empleadores.
  • Retención de contribuciones no tributarias como jubilación, beneficios médicos y embargos.
  • Presentación de informes fiscales trimestrales.
  • Emisión 1099s y W2s.

¿Quién debería influir en mi búsqueda de pareja?

Después de que mi socio comercial y yo recibiéramos multas por nuestro error fiscal, sabíamos que necesitábamos ayuda profesional. El componente más importante para encontrar un socio de nómina puede ser tener un gran contador o CFO.

Ahora, tenemos un contador externo que es un miembro crítico de nuestro equipo. Ayuda con cada decisión financiera, desde la nómina hasta la jubilación y los beneficios. Los pocos cientos de dólares al mes que pagamos por sus servicios nos ahorran miles de dólares al mes en dolores de cabeza ... y, lo que es más importante, libera tiempo para las funciones de negocios que nadie, excepto nosotros, puede hacer como propietarios.

Si está empezando a buscar un socio de nómina, es probable que un contador externo pueda ser una buena opción para su negocio, en lugar de un empleado dedicado de recursos humanos a tiempo completo o un fundador que use un sombrero de contabilidad a tiempo parcial. La razón por la que es importante incluir a un contador u otro asesor en su búsqueda de un socio de nómina es porque podrán ayudarlo a evaluar la cantidad de servicios que realmente necesita. necesitar en una pareja.

¿Qué debo buscar en un socio de nómina?

Cada pequeña empresa es diferente, por lo que las complejidades asociadas con la gestión financiera de cada una varían enormemente.

En el núcleo, un proveedor de nóminas debe hacer que su vida laboral sea más fácil, no más difícil. Debe ofrecer comodidad, transparencia y fácil acceso al soporte. Si elige un socio basado principalmente en el costo, asegúrese de tener un conocimiento completo de cualquier tarifa "adicional" en la que pueda incurrir por cosas como depósito directo o incorporación de nuevos empleados. Asegúrese de que el socio se integre con el resto del software de su empresa.

El primer socio de nómina que mi negocio usaba era Intuit. Ya estábamos usando Quickbooks para rastrear nuestras cuentas por cobrar, por lo que Intuit parecía una buena opción para la nómina. Era asequible, lo suficientemente fácil para navegar, y se integraba bien con el resto de nuestro negocio; sin embargo, rápidamente nos dimos cuenta de que necesitábamos ayuda con algo más que la nómina.

¿Es la nómina realmente todo lo que necesito?

Mientras que algunas pequeñas empresas pueden sólo Necesitamos un proveedor de nómina, necesitamos mucho más. Descubrimos que, para atraer a los mejores empleados, tendríamos que ofrecer beneficios de jubilación competitivos y planes de atención médica. Luego descubrimos que contratar empleados significaba más reglas y regulaciones sobre compensación de trabajadores, seguro de responsabilidad civil, seguro de desempleo y muchas otras cosas que inicialmente no habíamos considerado.

Decidimos que una Organización de Empleadores Profesionales (PEO) era la adecuada para nuestro negocio. Un PEO es una organización que ofrece un conjunto completo de beneficios y servicios para pequeñas y medianas empresas, que incluyen nómina, seguro de salud, planes de jubilación, compensación de trabajadores, gestión de riesgos y responsabilidad y otras funciones de recursos humanos. Nosotros elegimos TriNet como nuestro socio, pero hay muchos PEO, incluyendo Solo funcionaFuente Total ADPOasis Outsourcing. Para nosotros, una OPE era una solución atractiva sobre la alternativa de improvisar servicios de varios proveedores y esperar que la tecnología con cada uno se integrara en una sola solución.

Si usted es un negocio en crecimiento, o si tiene complejidades como oficinas en varios estados o socios que desean ahorrar dinero para su jubilación, un PEO podría ser una buena opción para su negocio. Los costos mensuales pueden ser más altos que una solución de solo nómina, pero significativamente más bajos que los de un experto en recursos humanos interno.

Entonces, ¿cuál es la elección correcta para mí?

Al igual que al elegir una estructura de negocios o un nuevo empleado, su decisión no debe ser apresurada. El tiempo que dedica a hacerlo bien la primera vez es una fracción del tiempo que le costará si realiza la incorrecto Decisión y hay que empezar de nuevo. Si tiene un contador o socio similar, hable con él sobre la opción correcta para su negocio. Si no tiene un contador, considérelo como su primer paso antes de seguir adelante, porque puede ser un componente crítico para una empresa exitosa y en crecimiento.


Las mejores aplicaciones de recursos humanos para pequeñas empresas

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de recursos humanos para pequeñas empresas?

Si bien los departamentos de recursos humanos en las grandes empresas multinacionales se ven muy diferentes a como lo hacen en un entorno de pequeñas empresas, ambos tratan problemas similares en todos los niveles de negocios.

Y ambos podrían necesitar alguna ayuda de la tecnología.

Para ayudar a agilizar los procesos y hacer de su negocio un lugar mejor para usted y sus empleados, aquí le presentamos 12 aplicaciones de recursos humanos imprescindibles y cómo pueden ayudar a su empresa.

Para facilitar el embarque.

Con nuevos empleados, siempre hay papeleo. Pero con WorkBright, puedes recortar todos los documentos en papel. El proceso es notablemente simple. Los nuevos empleados reciben un correo electrónico y un enlace que abre todos los documentos de incorporación para que puedan leerlos y firmarlos. Esto ahorra mucho tiempo en el primer día.

La nómina de pagos es fácil.

No necesita subcontratar su nómina a un tercero. Con Entusiasmo, obtiene una interfaz fácil de usar que le permite simplificar la incorporación de la nómina y también automatiza el proceso mediante el cálculo de impuestos, beneficios y el envío de presentaciones de nómina.

Horario más fácil.

Crear un horario puede sentirse como un problema de matemáticas elaborado. Con Diputado, haciendo malabarismos con quién trabaja dónde y cuándo ahora es mucho más fácil. Con hojas de cálculo, relojes de tiempo y un enfoque móvil primero, también le permite enviar horarios a los empleados y pagar la nómina con un solo clic.

Conozca a sus empleados.

Ya sea en la etapa de contratación o 10 años en su carrera, es importante tener una manera de medir el desempeño de sus empleados. GenteFluente es una aplicación que le ayuda a realizar un seguimiento del desarrollo de un empleado en su empresa. Desarrollo profesional, gestión de pagos y seguimiento de candidatos, todo al alcance de su mano.

Un lugar de trabajo saludable es un lugar de trabajo feliz.

La aplicación Nudjed está diseñado para hacer que los programas de bienestar en el lugar de trabajo sean más efectivos. Los empleados crean perfiles, información de entrada y, a través de análisis profundos, reciben consejos de salud personalizados. También le permite hacer un seguimiento del progreso de todos en el programa.

Manejar con facilidad.

Para proyectos pequeños y grandes, cada gerente de recursos humanos puede beneficiarse de DropTask, una aplicación de gestión de proyectos visuales que define claramente los flujos de trabajo y las responsabilidades al tiempo que elimina los malabares y las conjeturas.

Para su lista de tareas pendientes.

¡Deja de confiar en todos esos trozos de papel! Con características como fechas de vencimiento, recordatorios y la capacidad de asignar tareas a otros, Wunderlist le ayudará a priorizar y seguir adelante.

Porque todos podemos ser olvidadizos.

Con los portales de nómina y seguros, las páginas de beneficios y cualquier número de otros sitios seguros a los que necesitan acceso, los gerentes de recursos humanos tienen muchas contraseñas para recordar. Ultimo pase Básicamente se encarga de esto almacenando todas sus contraseñas en un solo lugar.

Lleve un registro de esos gastos.

Haga que los recibos grapados a los informes de gastos sean cosa del pasado. Expensificar es una aplicación de Intuit que facilita que los empleados puedan presentar reclamaciones y que usted pueda realizar un seguimiento de los gastos y el presupuesto de manera más efectiva.

Aprende de tus empleados.

Muchas pequeñas empresas realizan encuestas cada trimestre para tener una idea de la moral y dónde se encuentra la empresa. Peakon es una aplicación que hace preguntas a los empleados y les brinda a los gerentes de recursos humanos análisis en tiempo real basados en los comentarios. El genio de la aplicación es su diseño, que ayuda a obtener una tasa de respuesta del 90 por ciento.

El gigante de los recursos humanos.

A saber es una de las piezas de software más ampliamente utilizadas y más exhaustivas disponibles para las necesidades de recursos humanos de una empresa. Su plataforma centralizada se puede personalizar fácilmente y le permite hacer de todo, desde el tiempo de espera y automatizar el flujo de trabajo para almacenar documentos y más. Ah, y puedes hacer todo esto desde su aplicación también.

Todo en uno para los pequeños jugadores.

Si A saber es ampliamente utilizado en todo el espectro de negocios, Zenefits es la opción todo en uno para propietarios de pequeñas empresas. Su panel de control le permite acceder y administrar beneficios, seguimiento de tiempo, nómina, cumplimiento y más. El sencillo sistema de precios le permite seleccionar las funciones que desea.

Hay docenas de otras opciones por ahí, pero si solo miras esta lista, seguramente encontrarás algunas que podrían transformar la forma de hacer recursos humanos.


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