7 cosas que hacer antes de elegir una solución de recursos humanos en la nube

Está pensando en invertir en una solución en la nube para abordar sus puntos débiles de recursos humanos, pero no está seguro de por dónde empezar. Aquí hay 7 cosas a considerar antes de elegir una solución de nube de recursos humanos.

Reconoce tus puntos de dolor

Sepa exactamente cuáles son sus áreas problemáticas de recursos humanos antes de contactar a los proveedores para obtener una solución en la nube de recursos humanos. Hacerlo lo preparará para comunicar eficazmente sus puntos débiles al proveedor. También ayudará a garantizar que esté adquiriendo el producto correcto. Muchas soluciones de recursos humanos en la nube abordarán una gran cantidad de problemas, pero eso no significa que resolverán sus problemas existentes.

Considera tus procesos

Es mejor encontrar una solución en la nube de recursos humanos que funcione como su negocio. Para reducir el riesgo de implementar un producto que no funciona como se esperaba, deberá observar o identificar sus propios procesos y flujos de trabajo existentes. Esto lo ayudará a determinar qué tareas de recursos humanos son las más importantes para racionalizar o mejorar.

Decide qué características de software necesitas ahora y más adelante

Las soluciones de recursos humanos en la nube ofrecen muchas características, como la gestión del rendimiento, el autoservicio de los empleados y la asistencia y el seguimiento de los solicitantes. Para ayudar a reducir las cosas antes de decidirse por una solución, debe priorizar una lista de características principales. Esta lista debe comenzar con las características que necesitará para cumplir con los requisitos de su negocio.

Tenga en cuenta que algunas empresas pueden estar satisfechas con el conjunto de características en una solución de nube de nivel de entrada. Otros, aquellos con requisitos más complejos, pueden necesitar un software que se especialice en un área determinada, como la administración de beneficios, por ejemplo. Además, piense qué tan bien el software escalará a medida que su negocio crezca. Esto lo ayudará a asegurarse de que ofrece las características y capacidades necesarias que necesitará en el futuro.

Determinar las capacidades de integración

Antes de elegir una solución en la nube de recursos humanos, deberá determinar si el software debe integrarse con su infraestructura existente. Por ejemplo, ¿lo necesitará para integrarse con sus paquetes de software heredados, sitio web corporativo, cliente de correo electrónico, aplicaciones de planificación de recursos empresariales y otro software de back office?

Además, tenga en cuenta los programas de recursos humanos u otros programas que ya usa, como el software de nómina y contabilidad, para determinar si esos elementos tienen la capacidad de integrarse con su nueva solución.

Establecer un presupuesto

Determine un presupuesto apropiado para una solución asequible que satisfaga mejor los requisitos de su negocio antes de comprar proveedores, y considere el tamaño de su empresa y las necesidades de funcionalidad. Esto asegurará que su presupuesto se vincule con sus objetivos estratégicos de recursos humanos y pueda manejar las compras que lo ayuden a crecer y respaldar su negocio.

Pruebe antes de comprar

Antes de comprometerse con un software en particular, pruebe las soluciones que satisfagan sus necesidades asistiendo a demostraciones o participando en pruebas gratuitas, si están disponibles. Esto ayudará a determinar qué tan fácil de usar es el sistema y cuánta capacitación del usuario se necesitará. Además, verifique si la solución ofrece soporte telefónico, video tutoriales, asistentes de configuración y chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana para ayudarlo a tomar una decisión. Lea las opiniones de los clientes para ayudar a determinar qué hará o no el software por usted.

Piense en la seguridad de la nube

Al igual que con cualquier tecnología basada en la nube, deberá investigar cómo la solución protege los datos de clientes y empleados antes de comprar, ya que esta información se almacena en línea. Asegúrese de hacer preguntas a todos los posibles proveedores con respecto a sus certificaciones de seguridad, planes de respuesta a incidentes, controles de acceso y opciones de cifrado para proteger los datos críticos.

Al considerar estos 7 temas, estará en camino de elegir una solución de nube de recursos humanos que agregue valor.


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