5 maneras de aumentar la productividad en su negocio

aumentar la productividad en su negocio

Haga estas 5 cosas fáciles hoy para ser más productivo mañana

Como propietario de una pequeña empresa, ¿sus objetivos incluyen ser más productivos? Si es así, estos cinco consejos y técnicas pueden marcar la diferencia.

Programar el sueño y el ejercicio primero

La priorización de actividades no comerciales, como el sueño, el ejercicio, la práctica espiritual y el tiempo con la familia y los amigos puede mejorar su bienestar físico y emocional. Y, ser saludable tanto física como emocionalmente puede llevar a un día más productivo. Por ejemplo, uno Estudio MIT Encontró que el ejercicio nos ayuda a procesar mejor la información. UNA Universidad de arizona Un estudio encontró que los síntomas relacionados con el sueño tienen un impacto negativo en la productividad diaria.

Programe actividades no comerciales en su agenda digital o en papel antes que nada. Luego, cuando el negocio llame, estará en el mejor estado físico y mental para trabajar de manera eficiente y aumentar la productividad en el lugar de trabajo.

Rastrea tus niveles de energía diarios y distracciones

Sus niveles de energía aumentan y disminuyen a lo largo del día, aunque los patrones de nivel de energía pueden variar de persona a persona. Al mismo tiempo, el nivel de distracciones a su alrededor también varía. Esta combinación puede mejorar significativamente o impedir su productividad.

Recientemente, el 75% de los encuestados a un estudio realizado por un proveedor de cursos en línea Udemy dijo que hacen más y son más productivos cuando se reducen las distracciones en el lugar de trabajo. Y sí, esto incluye las redes sociales.

Registre su nivel de energía como alto, medio o bajo cada par de horas durante el día. Mientras lo hace, asegúrese de anotar cuándo las distracciones en su jornada laboral son más altas. Luego, simplemente reorganice su jornada laboral para que esté realizando tareas que requieran una alta concentración cuando se sienta lleno de energía y las distracciones sean bajas.

Lote sus tareas

Aunque ser más productivo significa hacer más en un día, realizar varias tareas a la vez (realizar varias tareas) podría dificultar su memoria y reducir su productividad. Según hallazgos recientes de la Laboratorio de memoria de Stanford, puede aumentar su productividad programando su tiempo para evitar realizar múltiples tareas e incorporar lotes, realizando tareas similares en un solo bloque de tiempo.

Considere sus tareas típicas semanales o mensuales y cómo se pueden agrupar.

Plantilla, replicar y automatizar

Para maximizar el impacto de los lotes en la productividad, cree una plantilla para reducir el tiempo requerido para realizar cada actividad de lotes. Por ejemplo, rellenar una plantilla de informe puede ahorrar tiempo en lugar de crear una desde cero. Es posible que pueda replicar el ahorro de tiempo utilizando la plantilla de esquema como base para otras actividades similares, como escribir estudios de casos o documentos técnicos.

El mundo de los negocios de hoy está lleno de tareas repetitivas. Automatizar esas tareas puede aumentar la productividad, ayudándole a hacer más en menos tiempo. De acuerdo a una Estudio 2017El 69 por ciento de los trabajadores encuestados dicen que el mayor beneficio de la automatización es reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas. Estudie sus propias tareas repetitivas, como la entrada de datos, la creación de informes e incluso el pago de facturas. Busque oportunidades para utilizar la tecnología para automatizar esas tareas, como configurar pagos de facturas recurrentes a través de la banca en línea. Cuanto más pueda automatizar, menos posibilidades tendrá de perder tiempo.

Delegado o volcado

¿Qué estás haciendo que alguien más podría hacer en su lugar? ¿Y qué estás haciendo que podría ser desechado por completo?

Cuando delega tareas importantes a otros miembros del equipo, libera tiempo para abordar otras tareas, aumentando su productividad personal y sus ganancias. en un Estudio de Harvard De los bufetes de abogados que practican la delegación de trabajo rutinario a abogados asociados, los socios ganaron entre 20 y 50 por ciento más de lo que lo hubieran hecho sin delegar el trabajo. Estos socios pueden contratar más clientes y producir un trabajo de mayor calidad en casos difíciles sin la distracción de los casos más rutinarios.

Revise sus listas de "Tareas pendientes" más recientes e identifique al menos tres actividades que pueden delegarse o volcarse. Luego, asigne el tiempo ahorrado para hacer crecer su negocio, buscar nuevos clientes o desarrollar nuevas líneas de productos.


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